Обзор популярных инструментов для эффективной организации командной работы

 

Один — в поле не воин, особенно когда речь идет о серьёзных бизнес-задачах. Почти всегда над проектом работают несколько человек — и от качества коммуникации между членами команды во многом зависит конечный результат. 

Расскажем, какие инструменты помогут наладить коммуникацию.

 

Фиксация задач

 

В этом сервисе под каждую задачу создаётся отдельная доска, добавляются участники-исполнители, есть функция выставления срока выполнения задачи. Карточки задач можно маркировать по категориям, есть возможность включить функцию «старения» карточки — когда с ней долго никто не работает, карточка меняет цвет. Как диспетчер задач сервис работает очень неплохо, но не всегда присылает уведомления на почту участникам проекта.

 

 

Одновременно это и диспетчер задач, и администратор проектов. Сервис даёт возможность общаться в чате, хранить файлы, планировать задачи. Есть функции обратной связи по проектам, возможность тегнуть (пригласить) нужного члена команды в обсуждение, разделить крупную задачу на отдельные процессы. Удобен в том числе для удаленных команд, работающих из разных городов.

 

 

Планирование

 

Простой способ организовать расписание, запланировать встречи, поездки, созвоны. Может использовать как один человек, так и группа людей, которым открыт доступ. Можно свериться с расписанием коллег — и сэкономить время на определении дня или часа важных встречи/мероприятия.

 

 

Коммуникации по рабочим процессам, управление проектами

 

Современная платформа для управления продуктами/проектами, подходит и для небольших, и для крупных компаний. К преимуществам можно отнести управление множеством процессов компании, создание чек-листов со сроками выполнения задач и назначением исполнителей, панорамный обзор текущих задач. Сервис даёт возможность комфортно общаться внутри команды — есть система уведомлений и упоминаний в комментариях.

 

 

Этот корпоративный мессенджер используют десятки тысяч компаний в разных странах. Он легко интегрируется с любыми другими инструментами, например, с Trello. Все сообщения, введенные в Slack, сохраняются в архиве и при желании их можно найти. Каждая беседа происходит в собственном канале, что помогает не запутаться в обилии тем/чатов/проектов. Удобное средство коммуникации с клиентами, партнёрами, заказчиками.

 

 

Управление временем

 

Это инструмент для тайм-трекинга — отслеживания эффективности использования рабочего времени. Помогает оценить, сколько времени требует работа над конкретным проектом, увидеть эффективность каждого сотрудника. Особенно актуально для команд, которые работают в удаленном режиме. Сервис делает организационные моменты более прозрачными и даёт аналитическую информацию (отчёты), что может быть важно для планирования работы в будущем.

 

 

Работа с документами

 

Самый простой и один из самых распространённых инструментов. Позволяет совместно работать над документом группе исполнителей без установки дополнительного программного обеспечения. Есть функция выбора типа доступа — просмотр, комментирование, редактирование документов. Все изменения автоматически сохраняются в истории документа, что позволяет «откатить» его до любой из предыдущих версий.

 

 

Это цифровая коллективная записная книжка, в которой можно делать заметки, размещать, редактировать и обсуждать тексты. Есть возможность рисовать и даже создавать рукописные заметки, которые затем можно преобразовать в печатный текст.

 

 

Проведение совещаний

 

Удобный современный инструмент  для онлайн-встреч с сотрудниками, партнёрами, клиентами, инвесторами. Хорошее качество звонков и видеосвязи. Основной функционал — помимо голосового и видеообщения это возможность демонстрации своего экрана другим участникам встречи и запись беседы. GoToMeeting может использоваться и как вебинарная площадка — например, для обучения сотрудников компании.

 

 

Старый добрый Skype по-прежнему в деле, когда нужно организовать онлайн-встречу для небольшой команды до 10-12 человек. Простой интерфейс, возможность по выбору или только слышать, или слышать и видеть собеседников, функции демонстрации экрана и записи совещания — все просто и удобно.

 

 

Современные digital-инструменты способны существенно упростить управление бизнес-процессами и сделать рабочее общение более оперативным. А разобраться с юридическими нюансами командной работы, с тем, как организовать использование различных сервисов в рамках правового поля помогут грамотные юридические консультации. Не оставляйте нерешенных вопросов — управляйте бизнесом осмотрительно.

Инструменты по коже, фигурные строчные пробойники, штампы для тиснения, канавкорезы

• Инструменты по коже

В данном разделе вы найдете весь необходимый инструмент для работы с кожей. Если не найдете, пишите нам, мы найдем его для вас.

Пробойники строчные косой зуб

1 390 р.

В наличии

Строчные пробойники для ручной прошивки “французский” зуб. Выполнены из высококачественной стали,..

Торцбил “Green Handle”

690 р.

В наличии

Плюсом данного инструмента является его форма режущей части. Во-первых, кончик заужен, что позвол..

Торцбил “Вута”

650 р.

В наличии

Инструмент, за счет своей формы с тонким носиком, равномерно снимает фаску  с тонкой кожи. ..

Торцбил “Slim”

990 р.

В наличии

Инструмент, за счет своей формы с тонким носиком, равномерно снимает фаску  даже с тонкой ко..

Торцбил Edger с крышкой

490 р.

В наличии

Инструмент позволяет снять аккуратную фаску с торца кожи. Выберите необходимый размер реза, от 0,..

Универсальный торцбил-канавкорез

830 р. 950 р.

В наличии

Данный инструмент изготавливается многими фабриками в Китае. Поэтому важно выбрать именно ту, где..

Торцбил широкий (French beveler)

970 р.

В наличии

Данный инструмент применяется для истончения кожи как с краю (брусовка), так и по всей поверхност..

Пробойники с плоским зубом 2,5мм (4шт)

1 900 р.

В наличии

Пробойники имеют ширину зуба 2,5мм, расстояние между зубьями – 3мм. Применяются для прямого шва с ..

Пробойники с плоским зубом 3мм

1 550 р.

В наличии

Пробойники имеют ширину зуба 3мм, расстояние между зубьями – 3мм. Применяются для проделывания отв..

Шорный нож из быстрорежущей стали

950 р.

В наличии

Данный нож изготовлен из быстрорежущей стали (HSS). Клинок закален на 62 единцы по шкале HRC, реж..

Шорный нож

190 р. 250 р.

В наличии

Общая длина 170 мм, ширина лезвия 35мм, толщина 2мм. Нож применяется для локального утоньшения ко..

Циркуль разметочный 16 см

490 р.

В наличии

Циркуль разметочный при всей его простоте один из самых необходимых инструментов. С его помощью н..

Стрэп-каттер (Strap Cutter) модель 3

1 330 р.

В наличии

Strap Cutter позволяет нарезать полосы (ремни) из кожи различной ширины.  Данная усовершенс..

Шило малое

90 р.

В наличии

Вспомогательное шило длиной 110 мм, диаметр у кончика 1 мм с увеличением к основанию до 3 мм. Руч..

Пробойники строчные круглые PGF

1 850 р.

В наличии

Эти пробойники просекают сразу несколько отверстий в коже диаметром 1-1.2мм. В наборе 2 пробойник..

Пробойник круглый профессиональный

390 р.

В наличии

Профессиональный пробойник, изготовленный с применением ЧПУ из высококачественной стали. Цилиндри..

Пробойник ременной Bangbang

4 990 р.

В наличии

Пробойник от производителя топового инструмента Bang Bang, изготовлен из стали DC53, имеет хороши..

Пробойник ременной профессиональный

1 370 р. 1 490 р.

В наличии

Пробойники изготовлены из нержавеющей стали, аналог 40х13, заточены и готовы к работе. Для со..

Показано с 1 по 24 из 42 (всего 2 страниц)

Нужен совет?

Если вам сложно определиться с выбором, напишите нам на почту

Задать вопрос

Помочь найти?

Если вы не нашли то, что искали, воспользуйтесь поиском по магазину

Не нравится мобильная версия сайта?

переведите браузер в режим ПК

Android: три точки сверху справа

I-Phone: значок аА сверху слева 

обязательных организационных инструментов, чтобы избавиться от рабочего хаоса!

Давайте познакомимся с некоторыми организационными инструментами, которые должна использовать каждая организация, чтобы упростить свой рабочий процесс. Читайте дальше…

Управление бизнесом — непростая задача. Помимо найма подходящих специалистов, принятия правильных бизнес-решений и эффективного маркетинга, поддержание организованности нашей работы является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании .

Если вы представляете малый бизнес, организация ваших рабочих данных, содержимого, файлов, документов, цифровых носителей и т. д. может быть затруднена.

Благодаря технологиям упорядочить наш контент можно одним поиском в Google! Однако это палка о двух концах, не так ли?

Вы найдете море программных инструментов и приложений, которые были созданы, чтобы сделать нашу жизнь проще, однако прополка этого технологического беспорядка и выяснение того, какие инструменты будут наиболее полезными, приведет к огромной трате нашего времени и энергии. .

 

Полезные организационные инструменты, которые должен попробовать каждый малый бизнес:

Чтобы избавить вас от бесконечных поисков в Google и обзоров продуктов, мы составили список некоторых необходимых организационных инструментов. Итак, без лишних слов, давайте углубимся в…

1. Bit.ai

Номер один в списке и самый мощный организационный инструмент — Bit. Инструмент для совместной работы нового поколения , Bit предоставляет командам возможность собираться вместе и эффективно выполнять работу.

Нужно место для хранения документов или других важных файлов? Хотите иметь рабочие пространства для сбора всего вашего контента? Нужно место для обсуждения идей и стратегий в вашей команде? Ищете мощный поиск? Управление содержанием? В бите есть все! Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

• Совместная работа с документами в режиме реального времени создание и редактирование с возможностью общения в чате с товарищами по команде
• Интеллектуальные рабочие пространства для хранения всего на месте
• Мощный поиск для быстрого поиска любого документа
• Хостинг в облаке, нет требуется настройка.
• Управление контентом для хранения всего цифрового контента – фото, видео, PDF-файлы, таблицы Google и т. д.

   

  2. Trello

  Следующим организационным инструментом в нашем списке является Trello. Если у вас есть много дел, которые нужно выполнить быстро, попробуйте Trello, увлекательный и интерактивный инструмент планирования и управления проектами, который позволяет организовывать вашу работу и задачи в виде визуальных досок. Затем вы можете добавить задач или карточек к этим проектам, назначить срок выполнения, добавить описания, прикрепить ресурсы, создать контрольные списки, сделать ярлыки и назначить задачи другим членам команды.

  Trello предлагает доски в стиле канбан, которые позволяют перетаскивать карточки задач по мере организации рабочего процесса. Что отличает его от других инструментов управления проектами, так это его удобный интерфейс, позволяющий любому быстро приступить к работе. У Trello также есть приложения для iOS и Android, так что вы всегда можете оставаться на связи , куда бы вы ни пошли.

   

  3. Calendly

  Организация календаря — важный шаг, который настраивает вас на максимальную продуктивность. Использование надежное приложение календаря , таким образом, становится абсолютной необходимостью, особенно если у вас есть удаленная команда и вы много полагаетесь на видео- и конференц-связь.

  Помимо того, что это отличное приложение-календарь, Calendly позволяет вам добавлять свое расписание и настройки доступности и делиться ими со своими коллегами. Затем Calendly позволяет очень легко назначать встречи, избавляясь от бесконечных переписок по электронной почте, чтобы найти удобное время. Это идеальный организационный инструмент для отслеживания времени и ведения графиков проектов.

  Некоторые выдающиеся функции включают в себя:

  • Установка времени буферизации между собраниями, предотвращение встреч в последнюю минуту, создание секретных типов событий.
  • Интеграция с календарем Google, Outlook, Office 365 или календарем iCloud
  • Удобное определение часового пояса для приглашенных

   

  4. Evernote

  Еще одним организационным инструментом, который работает как цифровой журнал, является Evernote. Делать много заметок? Evernote помогает хранить все ваши личные идеи, списки дел, а также заметки о профессиональных встречах и рабочие документы в одном месте. Легко создать разделите теги и папки для разных типов информации и держите все это в порядке.

  Evernote автоматически синхронизируется со всеми вашими устройствами, включая настольные компьютеры, смартфоны и планшеты. Ваши идеи, фотографии и вырезки всегда доступны, где бы вы ни находились.

  Evernote имеет одно из лучших расширений для браузера Chrome, Evernote Web Clipper, которое позволяет легко добавлять практически все, что угодно в ваши записные книжки. Просматривая веб-страницы и обнаруживая вещи, которые вы хотите запомнить, просто нажмите на расширение браузера, чтобы сохранить выделяет или всю страницу в вашей записной книжке вместе с любыми заметками, которые у вас есть об этой странице.

   

  5. ProofHub

  Управление даже небольшими и простыми проектами может быть сложной задачей для руководителей проектов, не говоря уже о сложных и крупных проектах. Ситуация может усложниться, когда руководителям проектов приходится управлять проектами, работая удаленно с другими членами команды.

  В продажу поступило ProofHub, первоклассное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, предназначенное для команд любого размера, из любой отраслевой вертикали, до расширяет возможности проектных групп для обеспечения быстрого, беспрепятственного сотрудничества при работе из централизованного местоположения. Благодаря мощным функциям под одной крышей, ProofHub требует минимального обучения и простоты использования, что делает его полезным дополнением для любых удаленных или офисных команд, работающих над несколькими проектами одновременно.

  Некоторые ключевые функции включают:

  • Управление задачами
  • Пользовательские поля
  • Записки и закладки
  • Интеграция с другими приложениями
  • Расписания
  • Групповой чат
  • Онлайн-обсуждения
  • Календарь расписаний

   

  6. Airtable

  Несмотря на то, что Airtable работает как электронная таблица, он также предоставляет вам онлайн-базу данных, где вы можете хранить и систематизировать свои информация. Если ваша работа связана с созданием и управлением проектами в электронных таблицах, но иногда вы чувствуете, что ограничены , потому что вы не можете добавить ничего, кроме текста в ячейки, Airtable — это именно тот инструмент, который вам нужен.

  Airtable делает часто скучную задачу добавления, управления и совместной работы с данными намного более интуитивно понятной благодаря своим красочным интерфейсам и простым в использовании мобильным и настольным приложениям.

  Airtable позволяет переключать данные в сетку, галерею или даже в представление Kanban в стиле Trello. Вы можете добавить любой тип содержимого — длинные текстовые заметки, флажки, вложения или ссылки на записи в других базах данных — в чрезвычайно гибкие поля данных Airtable . Его можно даже интегрировать с вашими офисными приложениями, такими как Slack, Gmail, Dropbox, Google Drive, Zendesk, и даже с платформами социальных сетей, такими как Facebook, Twitter и т. д.

  Подробнее: 16 лучших бизнес-инструментов, которые нужны каждому бизнесу в 2021 году ! Это один из самых популярных инструментов аналитики социальных сетей. Hootsuite позволяет интегрироваться с более чем 35 платформами социальных сетей , включая Twitter, Facebook, Linked In и т. д., и управлять ими с единой панели управления.

  С помощью HootSuite вы можете автоматически находить и упорядочивать контент в социальных сетях, создавать привлекательные кампании, управлять командами и взаимодействовать с клиентами и потенциальными клиентами в режиме реального времени.

  Аналитика HootSuite в режиме реального времени поможет вам принимать разумные решения на основе данных для улучшения вашей стратегии в социальных сетях. С более чем 10 миллионами пользователей по всему миру, HootSuite пользуется широкой популярностью и доверием. Hootsuite — идеальный организационный инструмент для управления социальными сетями.

   

  8. Asana

  Asana — еще один инструмент, который позволяет вашей команде эффективно организовывать, управлять и контролировать задачи и проекты. Если у вас много одновременных проектов, вы можете назначать задачи своей команде, просматривать ход выполнения и вести беседы в одном месте. Это быстрое, отзывчивое, красивое и многофункциональное приложение.

  Asana позволяет легко добавлять файлы в задачи размером до 100 МБ, и самое приятное то, что нет предела хранения . Помимо интерфейса Trello в стиле канбан, Asana позволяет отображать ваши задачи и проекты в виде списка, календаря или файла.

  Благодаря множеству сторонних интеграций, таких как Dropbox, Hipchat, Zendesk, Jira и многим другим, Asana повышает вашу производительность и помогает выполнять все операции с помощью одного инструмента.

   

  9. LastPass

  Знаете, что самое сложное в нашей работе? Пароли! Какой бы инструмент вы ни решили использовать для организации и хранения файлов, вам необходимо запомнить данные для входа, чтобы получить к ним доступ. LastPass хочет решить эту сложную задачу для вас. Менеджер паролей LastPass позволяет вам сохранять свои пароли, контактную информацию и данные кредитной карты и запоминать их для вас.

  Помимо данных для входа, LastPass предоставляет безопасное пространство для хранения всех ваших цифровых записей, таких как страховые карты, членство, пароли Wi-Fi и многое другое.

  Если у вас возникли проблемы с придумыванием надежных паролей, встроенный генератор паролей создает длинные случайные пароли для защиты от взлома. LastPass также предоставляет безопасное пространство для обмена паролями с друзьями и семьей, поэтому вам не нужно делиться ими с помощью какого-либо стороннего приложения.

   

  10. Zapier

  Последний и один из лучших организационных инструментов в этом списке — Zapier. Zapier — это сервис, который позволяет вам связывать более 1000 приложений и автоматизируйте рабочий процесс. Работая по модели «если это, то это», пользователи могут использовать Zapier, автоматически настраивая триггеры для различных приложений и позволяя Zapier выполнять всю работу за них.

  Например, вы можете сказать Zapier: «Когда я получу новое электронное письмо в Gmail, скопируйте вложение из Gmail в Dropbox и предупредите меня в Slack о новом файле Dropbox». Zapier интегрируется с такими приложениями, как Slack, Quickbooks, Google Sheets и многими другими!

  Теперь вы можете сосредоточиться на более важных вещах на работе и позволить Zapier выполнять монотонные задачи. С простой в использовании интерфейс , любой может создавать рабочие процессы без помощи разработчика. Обязательное приложение для организации вашей работы!

   

  Заключение:

  Технологии позволяют вам и вашей команде лучше организовать свою работу и повысить эффективность рабочего места, предоставляя вам преимущество в бизнесе . Благодаря этим полезным организационным инструментам вы обнаружите, что способы управления, хранения и обмена данными станут более эффективными. Привет, ребята, вот инфографика лучших организационных инструментов, которые мы упоминали.

  Мы пропустили ваш любимый организационный инструмент? Дайте нам знать об этом, написав нам в Твиттере @bit_docs.

  Дополнительная информация:

  • Лучшие лайфхаки для повышения производительности, которые только можно найти

  • Как правильно составить контрольный список!

  • Инструменты управления задачами, которыми должен пользоваться каждый бизнес!

  • Советы и инструменты для управления распределенной командой

  • 11 инструментов повышения производительности, которые помогут вам добиться большего за меньшее время

  • Программное обеспечение для управления рабочими процессами, которое должен использовать каждый бизнес

  • Управление организационными изменениями: определение, процесс, модели и многое другое!
  • 11 лучших идей организации рабочего стола на 2022 год

  10 лучших организационных инструментов на 2023 год быть более организованным в 2023 году.

  К счастью, существует множество онлайн-инструментов, которые помогут вам стать Мари Кондо в деловом мире. От управления проектами до списков дел, совещаний и т. д. — эти инструменты помогут оптимизировать рабочий процесс вашей команды, помогая вам быстрее достигать своих целей (и, возможно, даже вызывать радость в процессе).

  Почему в 2023 году командам как никогда нужны организационные инструменты

  В зависимости от вашей организации вы можете вернуться в офис или продолжить удаленную работу.

  Поскольку в 2023 году более половины компаний будут поощрять гибридное возвращение к работе, нам, вероятно, потребуется больше инструментов управления, чтобы поддерживать согласованность команд. У гибридного подхода к работе есть некоторые проблемы, поскольку офисные команды должны намеренно включать своих удаленных коллег (и наоборот).

  Независимо от того, как работает ваша команда, организационные инструменты помогут вам избавиться от рутинных задач, чтобы вы могли сосредоточиться на более стратегической работе с добавленной стоимостью. Многие из этих инструментов позволяют приглашать сторонних подрядчиков, клиентов или партнеров для совместной работы.

  Без лишних слов, вот наш топ-10 лучших организационных инструментов на 2023 год.

  Асинхронное сотрудничество

  Эта категория инструментов предназначена для совместной работы, когда вам не нужны встречи. Для глобальных компаний, работающих в разных часовых поясах, документация имеет ключевое значение для коллег, которые могут быть в автономном режиме. Эти инструменты предназначены для совместной работы в команде, независимо от того, когда и где это может произойти.

  1. Loom

  Loom — это приложение для обмена видеосообщениями, которое позволяет вам легко создавать и обмениваться видеозаписями вашего экрана, веб-камеры или того и другого. Многие команды используют Loom вместо совещаний для обучения, групповых совещаний, презентаций, продаж и многого другого.

  Основные преимущества

  Ткацкий станок экономит время и улучшает общение. Вместо того, чтобы тратить время на объяснение концепции или процесса в электронном письме или письменном документе, пользователи могут просто создать быстрое видео с помощью Loom и поделиться им с другими. Это обеспечивает более четкое и эффективное общение, поскольку получатель может точно видеть, что делает или описывает отправитель.

  Ткацкий станок можно использовать для самых разных целей. Например, вы можете использовать Loom для создания руководств и обучающих видеороликов, обмена отзывами и презентациями или даже для записи встреч и обсуждений. Эта универсальность делает Loom ценным инструментом для широкого круга пользователей, включая преподавателей, инструкторов, предприятия и частных лиц.

  Ценообразование

  Бизнес-планы начинаются с 12,50 долларов США в месяц на создателя, корпоративные планы доступны для крупных компаний.

  Что говорят рецензенты

  Рецензенты на G2.com поставили Loom 4,6 из 5 звезд. По словам веб-консультанта Кейта Э., «вы можете сэкономить так много времени в своих коммуникациях, снимая видео и легко отправляя их коллегам и клиентам для просмотра. Вещи, которые трудно выразить словами или которые легко понять неправильно, можно объяснить в видео, и вы можете поделиться любой частью экрана, чтобы исключить возможность ошибки. Вы даже можете обмениваться комментариями в определенных моментах видео. Также легко вставлять видео на веб-сайты и в другие инструменты, такие как Notion, поэтому нет необходимости платить за видеохостинг».

  2. Notion

  Notion предлагает широкий набор инструментов для организации и управления информацией. В Notion вы можете создавать командные пространства, делать заметки о встречах и создавать все типы документов, информационных панелей, веб-сайтов или вики для совместной работы с членами команды.

  Ключевые преимущества

  С помощью Notion вы можете создавать настраиваемые рабочие пространства для своих конкретных нужд. Например, вы можете создавать таблицы, списки, календари и другие типы страниц, которые можно легко организовать и связать вместе. Это позволяет хранить всю информацию в одном месте и получать к ней быстрый и легкий доступ.

  Понятие очень полезно для сотрудничества. Пользователи могут делиться своими рабочими местами с другими и вместе работать над проектами и задачами в режиме реального времени — это шаг вперед по сравнению с документами Google или приложениями для создания заметок. Это делает Notion ценным инструментом для команд, поскольку он позволяет легко сотрудничать и координировать свои действия. Кроме того, Notion интегрируется с множеством других инструментов и сервисов, что упрощает его использование вместе с другими приложениями для повышения производительности.

  Ценообразование

  Notion предлагает план по цене 8 долларов США на пользователя в месяц для небольших групп или план по цене 15 долларов США на пользователя в месяц для крупных компаний, которым требуются расширенные функции безопасности. Также доступны корпоративные планы.

  Что говорят рецензенты

  Рецензенты TrustRadius поставили Notion 8,9 баллов из 10. В отзыве менеджера по маркетингу говорится: «Мы используем его для работы над проектами, где нам всем необходимо сотрудничать и синхронизироваться в режиме реального времени с глобальной командой. Это помогает нам координировать усилия и назначать работу каждому участнику, а также отслеживать прогресс и постановку целей.

  Управление проектами

  Хотя эта категория инструментов может немного пересекаться с асинхронными коммуникациями, программное обеспечение для управления проектами предназначено для того, чтобы помочь вашей команде расставить приоритеты в отношении сроков и задач. Вместо использования электронных таблиц приложение для управления проектами является динамическим и позволяет отслеживать статус задач и результатов в режиме реального времени.

  3. Asana

  Asana — это инструмент управления проектами, который позволяет вам управлять и отслеживать вашу работу и задачи. Он предлагает функции управления рабочими процессами и отчетности, чтобы помочь всем типам пользователей поддерживать совместную работу и продуктивность.

  Основные преимущества

  Asana поможет вам не сбиться с пути в любом проекте, которым вы пытаетесь управлять, — от разработки продукта до ИТ-задач, творческого производства и так далее. Вы можете создавать проекты и задачи, назначать их членам команды и устанавливать сроки выполнения. Он также предоставляет ряд инструментов для отслеживания прогресса, таких как возможность добавлять комментарии, прикреплять файлы и отслеживать время, затраченное на задачи. Это помогает командам оставаться организованными и гарантирует, что вы не забудете важные задачи и сроки.

  Asana способствует сотрудничеству и общению внутри команд. Пользователи могут делиться своей работой и совместно работать над задачами в режиме реального времени. Он также предлагает ряд инструментов для общения, таких как возможность комментировать задачи, вести обсуждения в рамках проектов и получать уведомления о важных обновлениях. Благодаря более чем 200 интеграциям Asana подключается к некоторым из самых популярных приложений для рабочих мест.

  Цены

  Тарифные планы Asana варьируются от 10,99 долларов США на пользователя в месяц до 24,9 долларов США.9 на пользователя в месяц для расширенных бизнес-функций. Также доступны корпоративные планы.

  Что говорят рецензенты

  Asana вошла в число 50 лучших продуктов для управления проектами 2022 года на сайте G2.com. Менеджер проекта Йоан Б. написал: «Совместная работа над задачами в Asana — это то, чего большинство их конкурентов не могут догнать; возможность назначать одну задачу более чем одному человеку и связывать задачи с разными проектами позволяет практически беспрепятственно сотрудничать между командами».

  4. Monday.com

  Monday.com выполняет те же задачи, что и Asana. Для многих это вопрос предпочтения, какой инструмент управления проектами проще в использовании или обеспечивает наиболее интуитивно понятный способ просмотра информации.

  Ключевые преимущества

  Многим нравится пользовательский интерфейс Monday с цветовой кодировкой и «Импульсы», которые отслеживают статус выполнения задач. Как и в Asana, вы можете просматривать свой проект по-разному, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашей команды. Это может быть доска Канбан, диаграмма Ганта, представление календаря или представление списка в зависимости от проекта или типа работы.

  В Monday есть разные продукты для базового управления проектами и рабочими процессами, продаж, групп разработчиков, маркетологов и групп по продуктам. Он также имеет 40 интеграций, а также собственный API.

  Цены

  Планы на понедельник варьируются от 8 долларов США за пользователя в месяц для базовых планов до 16 долларов США за пользователя в месяц для планов Pro. Также доступны корпоративные планы.

  Что говорят рецензенты

  Monday — продукт с самым высоким рейтингом на TrustRadius. По словам Дженнифер С., владельца бухгалтерской фирмы: «Мы используем monday.com для составления списков дел, чтобы иметь единое место для хранения учетных данных компании и клиентов, назначения задач сотрудникам и подрядчикам и т. д. Мы также используем его для хранения отслеживать количество времени, которое мы тратим на каждого клиента и отслеживание KPI. Я просто люблю его, и я очень рекомендую этот продукт. monday.com помогает мне быть в курсе событий, и это способ организовать все на одной платформе».

  Творческое и визуальное сотрудничество 

  Эти организационные инструменты лучше всего подходят для визуального сотрудничества в творческих начинаниях, включая кампании бренда, веб-страницы, прототипы приложений и многое другое. Хотя эти инструменты нравятся дизайнерам и креативщикам, они могут легко привлечь других заинтересованных лиц для мозгового штурма, составления ассоциативных карт, обзоров, совместной работы и утверждений.

  5. Figma

  Figma — это облачный инструмент для проектирования и совместной работы, который позволяет вам совместно разрабатывать проекты в режиме реального времени. Figma также предлагает онлайн-инструмент доски под названием FigJam, который способствует легкому визуальному мозговому штурму.

  Основные преимущества

  Дизайнеры могут выполнять проекты на Figma и сотрудничать с другими в режиме реального времени. С Figma несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же дизайн-проектом и видеть изменения и правки друг друга.

  Figma основана на облаке, что делает ее ценным инструментом для удаленных команд и отдельных лиц, которым необходим доступ к своим дизайнерским проектам из разных мест. Кроме того, Figma предлагает ряд функций и инструментов для дизайна, таких как возможность создавать каркасы, прототипы и проекты для различных платформ. Это делает его универсальным инструментом для дизайнеров всех уровней.

  Цены

  Тарифные планы Figma варьируются от 12 долларов за редактора в месяц до 45 долларов за редактора в месяц. План более высокого уровня позволяет командам создавать и совместно использовать библиотеки ресурсов бренда.

  Что говорят обозреватели

  G2.com назвал Figma одним из 50 лучших дизайнерских продуктов 2022 года. По словам бизнес-аналитика Намараты Г., «Figma — это простой, но впечатляющий инструмент для любого дизайнера, позволяющий быстро создавать потрясающие дизайны и инфографику. Его мощная функция совместной работы позволяет пользователям быстро сотрудничать и проектировать одновременно с членами своей команды в одном файле. Он имеет простой интерфейс, в котором также легко ориентироваться. Кроме того, он поставляется с многочисленными пресетами и шаблонами Figjam, которые дают творческий старт моим проектам».

  6. Miro

  Miro — это облачное программное обеспечение для совместной работы и мозгового штурма, позволяющее обмениваться идеями, совместно работать над проектами и визуализировать информацию. Как и Figma, он часто используется для UX и дизайна, но у Miro есть множество других вариантов использования.

  Основные преимущества

  Одним из преимуществ использования Miro является содействие совместной работе и творчеству внутри команд. Miro предлагает ряд инструментов для мозгового штурма, таких как виртуальные доски, стикеры и шаблоны для мозгового штурма. Эти инструменты позволяют командам легко обмениваться идеями и совместно работать над проектами в режиме реального времени. Кроме того, Miro помогает вам визуально организовать и структурировать ваши идеи, что может помочь стимулировать творческое мышление и решение проблем.

  Miro основан на облаке и интегрируется с множеством других инструментов и сервисов, таких как Trello, Jira и Slack, что упрощает его использование вместе с другими приложениями для повышения производительности.

  Цены

  Платные планы Miro варьируются от 8 долларов США за пользователя в месяц до 16 долларов США за пользователя в месяц. Также доступны корпоративные планы.

  Что говорят рецензенты

  Рецензенты TrustRadius поставили Miro 8,9 из 10. По словам рецензента, работающего в сфере здравоохранения: «Моя команда использует Miro для принятия решений. Мы можем получить необходимую информацию из различных систем документации, которые мы используем, создать полезные визуальные эффекты, зафиксировать различные точки зрения и проголосовать за лучшие варианты. Затем мы можем принять наши решения как команда и использовать доску Miro, чтобы поделиться тем, как было принято решение».

  Автоматизация планирования и организация совещаний

  Все эти инструменты предназначены для упрощения планирования совещаний и ведения заметок. Совещания лежат в основе работы каждой команды. Их планирование и эффективное проведение могут помочь вам увеличить доход, ускорить процессы найма, повысить удовлетворенность клиентов и значительно упростить командную работу.

  7. Calendly

  Calendly — это платформа автоматизации планирования, которая легко интегрируется с вашими календарями, чтобы вы всегда могли управлять своим расписанием. Это позволяет вам планировать встречи без хлопот с обменом электронными письмами или текстовыми сообщениями.

  Ключевые преимущества

  С помощью Calendly вы можете контролировать свою доступность, настраивать часовые пояса, при необходимости переносить расписание и проводить различные типы встреч. Благодаря простой настройке вы можете указать свои предпочтения и расписание, а также поделиться ссылками на расписание для отдельного человека или группы. Такие функции, как циклическое планирование, упрощают обеспечение того, чтобы члены команды не были перегружены массовыми совещаниями, путем чередования совещаний со следующим наиболее доступным человеком.

  Использование собственных интеграций Calendly позволяет вам интегрировать приложения, которые вы используете каждый день, чтобы обеспечить еще более плавный процесс, а функции показателей и отчетов позволяют вам быть в курсе событий вашего бизнеса. Эта платформа расширяет возможности всей вашей команды и обеспечивает оптимизированный и продуктивный рабочий процесс для всех участников.

  Цены

  Планы Calendly варьируются от 8 до 16 долларов за пользователя в месяц. Компания также предлагает корпоративные планы.

  Что говорят рецензенты

  G2 назвала Calendly лидером предприятия в 2022 году. Финансовый консультант Натан Г. говорит: «Известно, что я плохо делаю орфографические ошибки и отправляю приглашения на неправильный день, месяц, время и т. д. плохо помню, в какое время я договорился встретиться с клиентами по телефону. Вместо того, чтобы пытаться согласовать время по телефону и отправить им приглашение самостоятельно, я направляю их на свою страницу в Calendly. Там они могут выбрать свое время, и система обрабатывает автоматическое приглашение. Он также легко интегрируется со всеми моими другими системами и программами».

  8. MeetGeek

  MeetGeek — это инструмент на основе искусственного интеллекта, который позволяет автоматически записывать и расшифровывать ваши встречи, чтобы вы могли ссылаться на них в будущем или делиться заметками о встречах с другими участниками.

  Основные преимущества

  MeetGeek позволяет сосредоточиться на предстоящей встрече, а не делать заметки. Программное обеспечение выделяет ключевые моменты, позволяет искать ключевые слова для встречи и позволяет делать фрагменты видеозвонков и делиться ими с членами команды. Если вы не можете присутствовать на собрании, MeetGeek сделает это за вас, автоматически расшифровав и записав его от вашего имени для дальнейшего использования.

  Программное обеспечение интегрируется с Календарем Google, Microsoft Outlook, Google Диском, а также с другими платформами управления задачами и инструментами для совместной работы.
  

  Цены

  Планы MeetGeek варьируются от 19 до 39 долларов за рабочее место в месяц. Планы измеряются по часам в месяц и фиксируют сохранение в облачном хранилище. Также доступны корпоративные планы.

  Что говорят рецензенты

  MeetGeek — популярный продукт на G2. Управляющий партнер Эрик Ф. говорит: «В MeetGeek есть много замечательных функций, но возможность войти на платформу и просматривать переведенные заметки значительно упрощает мою работу! В любое время, когда мне нужно выполнить запрос или заметку клиента, мы можем легко войти в систему и быстро просмотреть заметки, чтобы получить то, что нам нужно. Возможность инструмента помечать определенные разговоры как задачи или что-то, на что нам нужно обратить внимание, также очень помогает! Вместо входа в Zoom для прослушивания или просмотра записи у нас есть полный перевод БЫСТРЕЕ с MeetGeek».

  Управление личными задачами

  Если вы приверженец тайм-менеджмента и контрольных списков, эта категория для вас. Вместо групповой организации эти инструменты ориентированы на индивидуальную производительность и списки дел.

  9. Todoist

  Todoist — это программа для управления задачами и составления списков дел, которая позволяет упорядочивать и отслеживать ваши задачи и проекты. Вы также можете подключить свою электронную почту, календарь и файлы к Todoist, чтобы упростить рабочие процессы.

  Ключевые преимущества

  Todoist помогает вам оставаться организованным и не отклоняться от графика, позволяя создавать задачи и назначать их различным проектам, устанавливать сроки и приоритеты, а также отслеживать их выполнение. Он также предоставляет ряд инструментов для управления задачами, таких как возможность отправлять себе задачи по электронной почте, добавлять метки и фильтры, устанавливать напоминания и получать уведомления. Вы можете просматривать отчеты о производительности, чтобы увидеть, насколько хорошо вы справились со своими задачами и что можно улучшить.

  Todoist доступен на самых разных платформах и устройствах, включая Интернет, iOS, Android и настольные компьютеры. Кроме того, Todoist интегрируется с множеством других инструментов и сервисов, таких как Gmail и Slack.

  Цены

  Цены Todoist варьируются от 4 до 6 долларов за пользователя в месяц.

  Мнение обозревателей

  Журнал PC Magazine назвал Todoist лучшим приложением для составления списков дел 2022 года. Один ИТ-руководитель сказал: «Разделите по проектам категории и управляйте всеми моими официальными (и личными) делами в одном месте. Виджет на главном экране моего iPhone дает мне четкое представление о предстоящих событиях дня. Простота добавления новых элементов и установки сроков выполнения в диалоговом режиме и особенно непосредственно из электронной почты делает этот инструмент незаменимым».

  10. TickTick

  TickTick отлично подходит для составления списков дел, которым нравится метод Pomodoro Technique и методы организации Getting Things Done. Это помогает вам сосредоточиться с интервалами времени и другими функциями повышения производительности.

  Ключевые преимущества

  TickTick позволяет добавлять задачи с помощью голосовых помощников, таких как Siri, или преобразовывать электронные письма в задачи. Встроенный в приложение таймер и функция белого шума могут помочь вам сосредоточиться на задаче в течение определенного времени. Вы можете сортировать задачи по приоритету и даже (как описывает приложение) устанавливать «раздражающие оповещения», чтобы добиться цели.

  Как в настольной, так и в мобильной версии вы можете работать над задачами или даже сотрудничать с другими. Есть встроенная геймификация, которая позволяет вам получать баллы за то, сколько задач вы выполняете вовремя.

  Цены

  Премиум-план приложения доступен за 27,99 долларов США в год.

  Что говорят рецензенты

  Пользователи G2 ставят TickTick 4,5 балла из 5. Владелец малого бизнеса Итан П. написал: «Простые, но ценные приложения отлично подходят для ежедневного использования в качестве инструмента напоминания».

  Как правильно выбрать инструменты организации

  Выбор правильных инструментов организации для вашего бизнеса может быть сложным, но есть способы помочь принять решение.