С помощью Hypercontext команды могут совместно работать над повесткой дня встреч один на один, групповых собраний и межфункциональных совещаний. Платформа с доступом к 500 темам для начала разговора и более чем 180 примерам целей поможет вам проводить продуктивные и содержательные встречи. После каждой встречи вы получаете отчет с четкими дальнейшими шагами. Кроме того, менеджеры получают аналитику разговоров, чтобы лучше понимать пробелы в общении, и отзывы сотрудников в режиме реального времени, чтобы отслеживать эффективность совещаний с течением времени.

Гиперконтекст обеспечивает интеграцию с Google Suite, Chrome, Slack, Microsoft Teams, Outlook и другими сервисами! Таким образом, вы можете легко оптимизировать цели, встречи и моральный дух в одном рабочем процессе.

Облачное хранилище — идеальный инструмент для совместного использования, особенно для удаленного облачного хранилища и совместной работы. Документы и мультимедийные файлы слишком велики для отправки по электронной почте.

Google Диск — это облачная платформа для хранения всех ваших файлов в одном безопасном и централизованном месте. Удаленные работники могут хранить и совместно использовать документы, электронные таблицы и слайдовые презентации. Может использоваться для отчетов по еженедельным показателям. Кроме того, файлы Google Диска можно синхронизировать между устройствами, поэтому пользователи могут просматривать и обновлять их из любого места.

Делиться большими файлами по электронной почте не очень удобно, поэтому Dropbox — это современное рабочее пространство, предлагающее различные функции для управления удаленными сотрудниками. Удаленные сотрудники могут легко синхронизировать документы, обмениваться ими и совместно работать над ними. Эта облачная система хранения данных имеет API, что делает ее полезной для удаленных сотрудников. Это позволяет делиться большими файлами — PowerPoint, Photoshop, Sketch с кем угодно.

Читайте также:17 лучших альтернатив Dropbox, которые вам понадобятся в 2023 году!

Удаленная работа — важнейшая часть удаленных сотрудников. Управление удаленными командными работниками в значительной степени означает, что каждый должен быть максимально продуктивным.

Krisp – это приложение для шумоподавления, которое помогает удаленным специалистам и командам работать более продуктивно. Он удаляет фоновый шум с обеих сторон звонка, поэтому вы и ваши участники звонка можете принимать важные звонки из любого места. Вы можете использовать его с любым коммуникационным приложением (Zoom, Skype, Slack и многими другими) и проводить более продуктивные удаленные встречи.

Todoist для вас, если вы хотите разобраться в организации задач для удаленных команд. Он предоставляет все основные функции, включая задачи, подзадачи, позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флажки и диаграмму производительности.

Читайте дальше:  Как повысить продуктивность на работе

Blink — комплексное приложение, расширяющее возможности общения и повышающее производительность удаленных команд. Он предназначен для преобразования опыта сотрудников в мобильную и унифицированную коммуникационную платформу.

Blink предлагает ряд функций, таких как управление календарем, доски обсуждений, каталог сотрудников, новостная лента и т. д. — все это направлено на создание удобной для работы цифровой среды, которая, прежде всего, способствует продуктивности и сплочению команды.

В то же время он также предлагает инструменты для создания микроприложений на платформе Blink. Благодаря этому ваш бизнес может создавать собственные решения для общения и совместной работы сотрудников без необходимости технических знаний.

Эти микроприложения поддерживают управление отсутствием, автоматические табели учета рабочего времени, платежные карты, сетевой поиск и многое другое. Однако самое большое преимущество этих микроприложений заключается в том, что их можно оптимизировать для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов.

Blink — идеальное приложение для сотрудников организаций, которые хотят поддерживать свои мобильные команды и информировать их, даже когда они находятся в пути.

CallHippo — это облачная виртуальная телефонная система, предназначенная для того, чтобы помочь командам оставаться на связи друг с другом и со своими клиентами из любой точки мира. Он предлагает простой пользовательский интерфейс с такими функциями, как Power Dialer, мобильное приложение и подробные отчеты о звонках. CallHippo расширяет возможности отделов продаж и обслуживания, позволяя им общаться с клиентами, повышая их удовлетворенность.

Это передовое программное обеспечение для управления колл-центром помогает командам подключаться через телефоны и настольные компьютеры и предоставляет такие функции, как управление контактами, автоматический набор номеров и автоматический набор номера, чтобы упростить ваши потребности в звонках. Он также предлагает бесшовную интеграцию, расширенную аналитику и круглосуточную поддержку, которая помогает ускорить рост.

Панель набора номера — это унифицированная коммуникационная платформа, которая обеспечивает контакт-центр на основе искусственного интеллекта, звонки и видеоконференции. Благодаря встроенному голосовому интеллекту ваша команда теперь может совершать более интеллектуальные звонки с любого устройства благодаря таким функциям, как расшифровка звонков, автоматическое ведение заметок, а также интеграция с G Suite, Salesforce, Zendesk и другими.

Контакт-центр Dialpad позволяет создать эффективный колл-центр для интеллектуальной маршрутизации вызовов и сокращения времени ожидания клиентов. Поскольку все находится в облаке, ваша удаленная команда может принимать звонки из любого места, а не привязываться к традиционному настольному телефону.

Отделам обслуживания клиентов и отделам продаж Dialpad помогает преуспеть в том, что они делают лучше всего, не беспокоясь о том, чтобы делать заметки или забывать, как отвечать, когда во время разговора упоминается конкретная проблема. Такие функции, как анализ настроений в реальном времени, оповещают менеджеров об обнаружении негативных настроений, чтобы они могли немедленно дать рекомендации по телефону, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. С помощью Dialpad вы можете быстро настроить центр входящей или исходящей связи за считанные минуты.

CloudTalk — одно из самых популярных облачных программ для колл-центров, которое позволяет вашим сотрудникам работать из любой точки мира. Он предлагает более 50 функций, упрощающих работу отдела поддержки клиентов и отдела продаж. Некоторые из наиболее полезных функций — это расширенный IVR (интерактивный голосовой ответ), интеллектуальный набор номера, переадресация вызовов, маршрутизация на основе навыков или международные номера. Все эти преимущества помогают вашей команде предоставлять лучший сервис для ваших клиентов, одновременно повышая производительность сотрудников.

Помимо упомянутых функций, CloudTalk предлагает интеграцию со многими популярными инструментами и CRM, что упрощает для компаний предоставление первоклассного обслуживания клиентов и рост общего бизнеса с прибылью. Подписки CloudTalk начинаются с 20 долларов США в месяц (оплачивается ежемесячно). Тем не менее, они также предлагают бесплатную 14-дневную пробную версию для любого плана.

При работе с удаленными командами удаленная обратная связь так же важна, как и совместная работа. Получение обратной связи помогает командам расти как профессионалам.

Хороший менеджер должен стремиться к счастью своей команды. Chimp или Champ позволяет менеджерам общаться со своей командой простым и удобным способом. Это анонимный еженедельный счетчик счастья сотрудников для проверки команды. Улучшить самочувствие сотрудников и добиться лучших результатов. Вы можете специально пойти прямо, чтобы получить обратную связь.

Когда дело доходит до тайм-менеджмента, работа в команде становится особенно сложной задачей. Средства удаленного управления временем обеспечивают лучший способ удаленного управления командой.

Kickidler — это программное обеспечение нового поколения для мониторинга сотрудников. Он имеет мощный набор инструментов, которые помогают повысить преданность членов вашей команды.

Возможности Kickidler включают учет рабочего времени, анализ производительности сотрудников, динамику эффективности, а также неограниченное количество экранов в реальном времени и возможность записи истории действий на компьютерах.

В 2020 году разработчики программного обеспечения выпустили обновление под названием Autokick, которое помогает сделать мониторинг персонала более демократичным. Обновление включает в себя автоматические уведомления и интерфейс самоконтроля. Теперь программа будет автоматически уведомлять работников о том, что, например, они слишком долго читают новости. Это также позволит им увидеть собственную статистику производительности.

Отслеживайте каждый час, чтобы повысить производительность вашей команды. Инструмент позволяет выставлять счета за все отслеживаемое время и расходы. Вы можете создавать собственные отчеты о времени, затраченном на проект. Экспортируйте записи отчета и журнала учета рабочего времени в формате Excel, CSV или PDF.

Дополнительная литература: Альтернативы командной работе 2019: 16 лучших решений для управления проектами Вы можете отслеживать, где сотрудники проводят свое время и над какими задачами они работают в данный момент времени. Его привлекательные функции включают в себя онлайн-таймшиты, планирование сотрудников, запись экрана, мониторинг сотрудников, программное обеспечение для расчета заработной платы, GPS-отслеживание, онлайн-выставление счетов, составление бюджета проекта и многое другое.

22. Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания рабочего времени команды. Это помогает отслеживать, как каждый отдельный человек следит за своим временем, и, следовательно, заставляет их нести ответственность за свое рабочее время. Вы даже можете использовать оповещения и другие функции, чтобы не отвлекаться для повышения производительности. Он включает в себя настольное программное обеспечение, мобильную версию и даже приложение для Chrome. Он даже предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию без необходимости использования кредитной карты.

Читайте дальше:  Важность тайм-менеджмента на рабочем месте

Лучший инструмент для видеозвонков и демонстрации экрана

Когда вы не находитесь в одной комнате (работаете удаленно), вам нужен инструмент для визуального обсуждения с командами.

23. Nextiva

Nextiva — это система облачных телефонов, которая позволяет командам общаться с клиентами и коллегами независимо от их местонахождения. Платформа предлагает множество функций, таких как мобильное приложение, переадресация вызовов, группы вызовов, онлайн-чат на веб-сайте и многое другое, предназначенных для того, чтобы ваша команда могла общаться с людьми на ходу с их офисного телефона, смартфона, ноутбука. или планшет. Узнайте, почему Nextiva была признана лучшей службой телефонной связи для бизнеса по версии U.S. News and World Report. Получите бесплатную пробную версию для вашего бизнеса.

24. Appear.in

Appear.in позволяет удаленным командам оставаться продуктивными благодаря удобному видео-сотрудничеству. Команды просто должны создать ссылку на комнату, поделиться ссылкой по электронной почте или в чате, и все. Вы собираетесь провести видеообсуждение с вашей командой.

Другие возможности:

• Без регистрации и скачивания
• Групповые видеобеседы
• Простое совместное использование экрана
• Присоединяйтесь с любого устройства

25. Zoom

Zoom — это приложение для групповых звонков с потрясающим качеством видео. Это простой в использовании, самый доступный и простой ценник. Во время удаленных собраний и видеочата вы можете записывать любой звонок с полноформатным видео. Вы можете поделиться своим экраном с командами для совместных обсуждений. Другие решения для масштабирования включают в себя видеовеб-семинар, встречи, комнату Zoom, деловые мгновенные сообщения и голосовой обмен.

Лучшее средство обеспечения баланса между работой и личной жизнью

Ключом к поддержанию продуктивности удаленной команды является баланс между работой и личной жизнью. Сохранение баланса в обоих важно для личного здоровья, отношений и повышения производительности труда.

26. Timezone.io

Многие удаленные сотрудники работают в разных часовых поясах. Учет того, сколько времени удаленные работники находятся по всему миру, поможет им управлять своей работой и личной жизнью.

27. 10to8

10to8 — это программное обеспечение для планирования удаленных команд, которые хотят назначать встречи. 10to8 позволяет командам организовывать виртуальные собрания персонала и онлайн-встречи с клиентами. Более того, встроенная интеграция с Zoom позволяет вам совершать видеозвонки прямо из календаря. 10to8 может работать с командами, разбросанными по разным часовым поясам, а двусторонняя синхронизация календаря с большинством приложений календаря гарантирует, что не произойдет двойного бронирования. Автоматические напоминания помогут вашей команде отслеживать встречи и приходить вовремя, что избавит вас от потери времени и путаницы.

Читайте дальше: Секрет баланса между работой и личной жизнью

Лучшее приложение для ведения заметок

Чтобы убедиться, что вы выполняете работу качественно, ведение заметок превращает вас в прекрасное занятие для вдохновения.

28. Evernote

Evernote — отличное решение для создания заметок для коллег, работающих удаленно. Вы можете упорядочить все свои заметки, автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах. Evernote — это приложение, которое служит блокнотом, КПК, списком дел и карманным блокнотом.

Читайте также: Альтернативы Evernote: 12 приложений для создания заметок, которые вы должны использовать уже сегодня

29. WooBoard

Wooboard — это онлайн-платформа, которая награждает сотрудников за их хорошую работу. Вы можете создавать программы вознаграждений для отправки и получения неограниченного признания. Сотрудники могут отмечать свои успехи и инициировать беседы с помощью социальных функций WooBoards.

Лучшее средство отчетности и отчетности

Удаленные работники будут чувствовать себя частью команды, когда они будут нести ответственность за свои обязанности. Наличие правильных инструментов для обеспечения подотчетности команд.

30. iDoneThis

iDoneThis — это место, где менеджеры могут следить за общей картиной, чтобы знать, что делается ежедневно. Члены команды должны будут просто регистрироваться ежедневно, в своем браузере или по электронной почте. Они могут добавлять свои надежные отчеты и эффективно работать над проектом. С удаленными работниками по всему миру этот инструмент компенсирует необходимость ежедневных контрольных собраний.

Best Help Desk Tool

31. LiveAgent

LiveAgent — это мощное многоканальное программное обеспечение для службы поддержки, которое также признано лучшим программным обеспечением для чата в реальном времени для малого и среднего бизнеса в 2020 году. персонализированная поддержка клиентов. Программное обеспечение содержит более 180 функций службы поддержки, включая систему продажи билетов с универсальным почтовым ящиком, чат в реальном времени, встроенный колл-центр, интеграцию с социальными сетями, клиентскими порталами и базами знаний. Помимо этих функций, он также дает вам возможность использовать функции геймификации, защиту от спама и мошенничества, подробную аналитику, различные фильтры, SLA и возможность использовать LiveAgent в 39разные языки.

Программное обеспечение автоматически распределяет входящие заявки по отделам и агентам, что делает его идеальным инструментом автоматизации рабочего процесса. Расширенная функция чата позволяет вам общаться со своими клиентами в режиме реального времени, а также позволяет вам видеть, что они печатают в чате, прежде чем они нажмут отправить, что дает вам возможность подготовить свои ответы и превзойти ожидания ваших клиентов. LiveAgent позволяет вам разговаривать с клиентами по телефону, а также поддерживает звонки с ПК на ПК через свой колл-центр. Если у вашей компании есть профили в социальных сетях, вы сможете отслеживать ключевые слова, отвечать на твиты и отвечать на комментарии и сообщения в Facebook и других социальных сетях прямо с панели управления LiveAgent. Использование этого программного обеспечения службы поддержки повысит производительность и эффективность вашего агента, а также повысит удовлетворенность ваших клиентов.

Инструмент Best Time Converter

Работа с удаленными командами требует свободы времени и места для повышения производительности. Вам нужно найти простой способ общения и совместной работы, работая в разных часовых поясах.

32. World Time Buddy

World Time Buddy — это программа для удаленной работы с преобразователем времени для распределенных команд. Это удобное мировое время и онлайн-планировщик встреч. Его дизайн позволяет людям сравнивать несколько часовых поясов, планировать конференц-связь и веб-встречи для бизнеса.

Имея в кармане все эти инструменты удаленной работы, вполне вероятно, что удаленные работники останутся продуктивными и обеспечат счастье сотрудников.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу ProofHub. В 2018 году она была одним из лучших голосов LinkedIn. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Ей нравится писать о производительности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве и многом другом, а также о том, как сделать рабочее место лучше.

35 Инструменты и программное обеспечение для удаленной работы для работы из дома 2023

Последние несколько лет навсегда изменили будущее работы, особенно когда речь идет о работе из дома. В ходе нашего недавнего исследования удаленной работы, проведенного в конце 2020 года, мы обнаружили, что 72% людей работают полностью удаленно, а еще 21% людей работают удаленно хотя бы часть времени. И даже когда риски для здоровья, связанные с пандемией, снизятся, прогнозируется, что больше команд будут продолжать работать в этой модели гибридных команд, где время делится между работой из дома и работой в офисе.

Это означает, что инструменты удаленной работы сейчас важны как никогда. И, к счастью, мы находимся в лучшем месте в истории технологий, чтобы обеспечить успешную работу из дома. Нужны дополнительные доказательства того, что инструменты удаленной работы находятся в авангарде рабочих технологий? Посмотрите на расходы венчурного капитала за последнее десятилетие, когда более 1 миллиарда долларов венчурного финансирования было направлено на эту категорию программного обеспечения и технологий.

Проблема здесь в том, что существует множество инструментов для удаленной работы на выбор, и трудно определить, какие инструменты абсолютно необходимы. Мы использовали наш опрос, чтобы определить наиболее широко используемые инструменты, которые показали, что 91% удаленных сотрудников в настоящее время используют программное обеспечение для видеоконференций, 62% используют инструменты управления проектами и 61% используют инструменты для обмена мгновенными сообщениями.

Эти статистические данные отражают некоторые из наиболее важных потребностей при работе из дома: место для совместной работы с вашей командой, технологии, которые объединяют все в одном месте, и способ оставаться на связи. Впереди мы описали наши обязательные инструменты для удаленной работы, которые помогут вам удовлетворить эти потребности.

1. Hive

Hive — это гибкий инструмент для управления проектами и удаленной работы, на котором работают быстро меняющиеся команды в таких компаниях, как Google, Starbucks и Toyota. Мы представляем собой комплексное решение, в котором есть все необходимое для удаленной совместной работы: проекты, карты действий, интеграция с электронной почтой, общий доступ к файлам и заметки о встречах. С Hive вы можете открыть приложение утром и сделать все в одном окне. Вы даже можете начать собрание Zoom из Hive.

Представьте себе: кто-то может начать видеовстречу в Калифорнии, кто-то может одновременно делать заметки о встрече в Нью-Йорке, а кому-то в Остине можно назначить следующие шаги. Становится ли это легче, чем это?

👉 Знаете ли вы, что Hive только что вошла в список Capterra из 9 лучших платформ управления проектами в мире? Начните бесплатно сегодня , чтобы узнать, почему Hive набрал 100 баллов из 100 по популярности среди своих клиентов — это самый высокий балл среди всех инструментов на рынке. Присоединяйтесь к тысячам команд, которые уже используют Hive для управления своим удаленным рабочим местом.

2. Zoom

Zoom не зря стал одним из самых популярных инструментов для видео-, аудио-конференций и удаленной работы. С Zoom вы можете создать повторяющуюся цифровую комнату для совещаний, бесплатно разместить до 100 участников и пользоваться функциями совместной работы, такими как совместное использование экрана, доска и возможность звонить по телефону (или просто использовать мобильные приложения Zoom для iPhone и Android). Android-устройства).

Zoom бесплатно предоставляет голосовую и видеосвязь в формате HD, а также личные сообщения и комнаты обсуждения для периодов индивидуального сотрудничества между членами команды. Zoom также легко интегрируется с Hive — просто введите «/ zoom» в чате Hive и автоматически запустите видеовстречу в приложении.

3. Панель набора номера

Панель набора номера — это платформа для бизнес-коммуникаций на базе искусственного интеллекта, которая поможет вам извлечь больше пользы из каждого разговора. Решение для видеоконференций от Dialpad помогает вывести виртуальные встречи на новый уровень.

Благодаря возможностям Voice Intelligence вашей удаленной команде больше не нужно беспокоиться о том, чтобы делать заметки о встречах или забывать о планах действий. Вместо этого ваша команда может сосредоточиться на беседах и совместной работе. Те, кто не смог присутствовать на собрании, могут легко просмотреть расшифровку, чтобы наверстать упущенное, что обсуждалось, что идеально подходит для команд, разбросанных по всему миру.

Для команд, которым необходимо регулярно звонить клиентам, Dialpad позволяет делать это из любого места, не привязываясь к программному обеспечению центра обработки вызовов или традиционному настольному телефону. Существуют также различные интеграции для автоматической синхронизации ваших данных о клиентах и ​​звонках с такими инструментами, как Salesforce и Zendesk, для лучшего и более продуктивного общения по телефону.

4. TeamViewer

TeamViewer — это приложение, знакомящее пользователей с миром удаленного доступа к рабочему столу. Сотрудники могут использовать TeamViewer в качестве инструмента для удаленной работы, чтобы получить доступ к своему офисному компьютеру во время удаленной работы, при посещении совещания издалека, использовать его во время совещаний для демонстрации технических деталей другим участникам и даже перемещаться по презентации во время диктовки с помощью видео и аудио. . Это может быть один из самых важных инструментов удаленной работы из всех.

Кроме того, TeamViewer предназначен специально для тех, кто использует программу для совещаний, предоставляя как доску, так и функцию текстового чата.

5. CloudApp

CloudApp — еще один отличный инструмент для удаленной работы. Он позволяет вам сотрудничать с коллегами, используя GIF-файлы, HD-видео, записи экрана и скриншоты с комментариями, и все это со ссылкой. С помощью этого инструмента вы можете настроить свою работу под собственным брендом. Кроме того, благодаря возможности отправлять свои представления и визуальные изменения людям, имеющим доступ в Интернет, CloudApp является идеальным инструментом для всех удаленных сотрудников.

Итак, вам не нужно посещать бессмысленные встречи или жонглировать бесконечными электронными письмами. Вместо этого интегрируйте CloudApp в свой рабочий процесс и работайте так, как вам удобно.

6. Slack

Slack — это приложение для чата, которое мы все знаем и любим, и одно из лучших средств удаленной работы по количеству пользователей. Slack — это обмен сообщениями в реальном времени, обмен файлами и совместная работа, которые можно использовать в организации для упрощения коммуникации. Slack можно разбить на каналы для командной работы или использовать для отправки отдельных сообщений, где вы можете общаться с конкретными коллегами. Голосовые и видеовызовы также легко активируются из самого Slack, что упрощает совместную работу лицом к лицу.

Используете Slack, но хотите больше интегрированных возможностей для совместной работы? Ознакомьтесь с интеграцией Hive со Slack и добавьте ее в свой набор инструментов для удаленной работы.

7. Google Диск

Google Диск — это централизованное место, где команды могут обмениваться, редактировать и совместно работать над документами Word, слайд-шоу, электронными таблицами Excel и т. д. Прелесть Google Диска в том, что к нему можно получить доступ из любого места, в том числе с мобильного телефона, что упрощает совместную работу — это то, что делает его одним из самых важных инструментов удаленной работы на рынке.

Существует также специализированная бизнес-версия Google Диска, созданная специально для организаций, хранящих большие объемы материалов и файлов. Кроме того, настройки конфиденциальности гарантируют, что только люди, которых вы пригласили и которым предоставлены разрешения на редактирование документа, смогут его видеть. Google Диск также можно легко интегрировать с Hive для удобного обмена файлами.

8. Все часовые пояса

Вы работаете с командами по всему миру и хотите лучше контролировать рабочее время каждого? Смотрите не дальше Каждый часовой пояс . Этот инструмент дает вам идеальное представление о текущем времени по всему миру, и вы можете установить определенные часовые пояса, которые вы хотели бы просматривать, на основе членов команды.

Вы также можете настроить свою команду в приложении для просмотра по часовым поясам, чтобы вы точно знали, кто и в каких областях работает. Каждый часовой пояс также позволяет вам выбирать людей по часовому поясу и легко добавлять их на собрания по электронной почте или через файл iCal.

9. Бумага DropBox и DropBox

Dropbox — отличный вариант, если вам нужно сочетание возможностей Google Диска с преимуществами инструмента управления проектами. DropBox можно использовать для хранения файлов, изображений и т. д. так же, как это делает Google Диск. Однако DropBox Paper — это документ для совместной работы в режиме реального времени, который позволяет вам планировать проекты, совместно работать над идеями и делать заметки о встречах в режиме реального времени с назначенными следующими шагами. DropBox также можно легко подключить к Hive.

Хотите узнать больше об аналогичных инструментах на рынке? Узнайте больше о лучших альтернативах Dropbox и посмотрите подробное сравнение Box и Dropbox.

10. Xtensio

Xtensio — это рабочее пространство для совместной работы и инструмент для удаленной работы, где команды могут легко создавать красивые живые документы и обмениваться ими — от PDF-файлов до презентаций и веб-страниц. Инструменты для совместной работы, такие как Xtensio, идеально подходят для удаленной работы, потому что часто бывает сложно совместно работать над творческими документами, когда вы не находитесь в одной комнате. С Xtensio вам не нужно беспокоиться о случайном удалении изменений коллег или любых других потенциальных проблемах совместной работы.

Если вы не хотите начинать с нуля, в Xtensio также есть отличная библиотека шаблонов, которые вы можете использовать для создания этих интерактивных документов.

11. Trello

Trello — отличный вариант для небольших групп или отдельных лиц, которым нужен простой инструмент управления проектами. Один из самых простых инструментов для удаленной работы на рынке. Этот инструмент основан на доске Канбан, которая представляет собой методологию управления проектами, начатую промышленным инженером в 40-х годах. Карточки — это основа Trello, которую вы можете организовать на разных этапах на доске.

Вы также можете использовать цветовую маркировку и прикреплять изображения или файлы к карточкам, а также приглашать членов команды для совместной работы на доске для более интерактивного взаимодействия.

12. Asana

Asana — это визуально привлекательное программное обеспечение для управления проектами, созданное одним из основателей Facebook, которое легко входит в число лучших инструментов удаленной работы. Динамичный формат и дизайн Asana, используемые креативщиками и командами по всему миру, поддерживают вовлеченность и активность пользователей на платформе. Asana помогает людям и командам повысить общую ответственность и улучшить общение.

13. Okta

Okta — отличный инструмент для удаленной работы, поскольку он хранит пароли и аутентификацию для различных приложений. Благодаря мощным возможностям Okta вы можете защитить и воодушевить сотрудников, подрядчиков и партнеров. Одной из их самых популярных функций является функция единого входа, которая интегрируется с мобильными и веб-приложениями и позволяет вам входить с одним паролем во все ваши инструменты — это идеально, если вы работаете удаленно с ноутбук, так как вы сможете получить доступ ко всему контенту и приложениям. Кроме того, вы можете использовать диспетчер паролей NordPass, который использует новейший протокол шифрования XChaCha20 и предоставляет вам нерушимое хранилище паролей.

14. Nextiva

Nextiva — это универсальная платформа унифицированных коммуникаций, также известная как UCaaS, которая отлично подходит для распределенных удаленных команд. С Nextiva вы можете объединить приложения для голосовой связи, видео, командного чата и совместной работы на одной платформе и в едином пользовательском интерфейсе.

UCaaS полностью работает в облаке, что позволяет вашей удаленной команде без труда оставаться на одной странице. Допустим, у вас есть торговые представители, которым нужно работать из дома и в дороге. Они могут переключаться между своим настольным приложением и мобильным приложением, не теряя ни секунды.

Преимущество использования платформы UCaaS, такой как Nextiva, заключается в том, что она интегрируется с вашими повседневными инструментами, такими как CRM или программное обеспечение службы поддержки. Это огромное преимущество для компаний с удаленными контакт-центрами и удаленными агентами поддержки. Данные ваших клиентов могут безопасно храниться на единой платформе.

15. Fyle

Fyle — это облачное программное обеспечение для управления расходами, которое решает рутинные повторяющиеся задачи, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах. С Fyle задачи по составлению отчетов о расходах, которые традиционно занимают несколько часов, значительно сокращаются. Сотрудники и группа бухгалтерского учета и финансов могут получить доступ к своим бизнес-расходам и просмотреть их на одной панели инструментов. Это отличный актив для удаленной работы, поскольку он дает руководству отличный обзор финансовых операций с высоты птичьего полета.

16. Loom

Loom — отличный инструмент для удаленных команд, поскольку он позволяет записывать и обмениваться видеосообщениями с вашего компьютера. Это здорово, если вам нужно дать кому-то пошаговое руководство о том, как выполнить задачу, использовать программное обеспечение или завершить проект. Если вы поклонник асинхронного общения, вам подойдет Loom — вам не нужно планировать встречу или писать длинное многословное сообщение. Вы можете просто отправить видео!

У Loom также есть отличное расширение для Chrome, которое вы можете легко интегрировать в свой повседневный рабочий процесс, а их начальный план абсолютно бесплатный.

17. Войсковой вестник

Если вам нужен инструмент, обеспечивающий связь всех типов, Войсковой вестник может стать для вас инструментом. С Troop вы можете отправлять индивидуальные или групповые сообщения, проводить видеочаты и интегрироваться с другими инструментами, такими как Google и Dropbox. Кроме того, Troop позволяет вам удаленно получать доступ к рабочему столу и управлять им, что отлично подходит для команд, у которых есть конфиденциальная информация на компьютерах, застрявших в офисе.

Поскольку удаленная работа становится все более популярной в разгар пандемии, различные инструменты для удаленной работы упрощают общение и выполнение работы. И еще одно можно сказать наверняка — мы начинаем понимать, какие встречи могли быть электронными письмами.

18. Диапазон

Диапазон — это средство асинхронной связи, которое удаленные команды используют для повышения эффективности. В основе лежат проверки — асинхронные, информативные обновления статуса, которые показывают, что делают команды, что им нужно и как они себя чувствуют. Range облегчает бремя современных удаленных рабочих мест для команд, чтобы они могли работать с максимальной отдачей. А менеджеры получают необходимый им внешний слой контекста, не тратя часы на совещания, проверку множества инструментов или срочные сообщения в Slack.

Range особенно удобен для удаленных команд, поскольку его функции действительно помогают формировать сильную командную культуру. В рамках проверки вы можете ответить на вопрос ледокола (более 350 встроенных) и поделиться своими чувствами с помощью смайликов и зеленого/желтого/красного индикатора настроения. Сочетая культуру с рабочими обновлениями, Range помогает удаленным командам создать основу доверия и психологической безопасности, делая работу более увлекательной и продуктивной.

19. Microsoft Teams

Microsoft Teams , пожалуй, самый большой герой пандемии, второй после Zoom. С Microsoft Teams пользователи могут встречаться, общаться, звонить и сотрудничать в одном пространстве. Teams идеально подходит для групп, которые ищут чрезвычайно безопасную платформу для совместной работы, и особенно полезна для команд, которые уже находятся в экосистеме Microsoft (а таких много).

Что нам больше всего нравится в Teams? Вы можете совместно редактировать файлы в режиме реального времени с товарищами по команде, что значительно упрощает удаленную совместную работу. Вы также можете обмениваться файлами несколькими щелчками мыши и мгновенно переходить от сообщения чата к встрече за считанные секунды. Вы также можете интегрировать другие инструменты в работу с Teams, такие как Hive, Adobe CC, Sharepoint, InVision и многие другие.

20. Happeo

Happeo — это интранет и социальная платформа для совместной работы, которая помогает сотрудникам поддерживать чувство общности и позитивный настрой даже при удаленной работе. При переходе на удаленную работу компаниям, очевидно, следует рассмотреть инструменты управления проектами, приложения для видеоконференций и приложения для обмена сообщениями, которые им необходимы для ежедневной логистической работы. Но как насчет инструментов, которые помогают сотрудникам оставаться на связи и продолжать развиваться как сообщество?

Вот где Happeo приходит на помощь. Это программное обеспечение для удаленной работы объединяет команды виртуально вместе в групповых пространствах, где они могут отправлять сообщения, обсуждать темы и обмениваться файлами. Благодаря статическим страницам внутренней сети и внутренним новостным лентам все сотрудники могут быть в курсе общих целей и обновлений компании. Happeo также расширяет это программное обеспечение для интрасети на свое мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам получать уведомления, получать доступ к документам и общаться с коллегами на ходу.

21. Мозг.фм

Если вам нужно заполнить тихую комнату или скрыть другие отвлекающие звуки, многие люди слушают музыку, работая дома. Но не всякая музыка идеально подходит для создания продуктивной рабочей среды. К счастью, Brain.fm использует науку для создания и воспроизведения музыки, которая действительно улучшает вашу концентрацию, а не просто добавляет еще одно отвлечение в вашу домашнюю рабочую среду.

Так как же это работает? Brain.fm использует технологию, которая вызывает специфическую реакцию нейронов в вашем мозгу, чтобы они могли участвовать в различных видах скоординированной деятельности. Просто выберите свое идеальное психическое состояние (сосредоточенность хороша, если вам нужно много сделать), и Brain.fm будет воспроизводить музыку, которая поможет вам в этом. Это музыка, которая помогает вам делать то, что вам нужно.

22. Shift

Shift — браузер для работы. Это первое приложение, которое вы открываете, и последнее, которое вы закрываете. Shift объединяет все ваши приложения и учетные записи электронной почты, оптимизируя рабочий процесс. Выбирайте из более чем 1500 приложений и добавляйте неограниченное количество учетных записей электронной почты в централизованное рабочее пространство. Shift, оснащенный различными функциями для повышения эффективности и производительности, — это ваше решение цифрового беспорядка.

Мы тратим примерно 53% дня на то, чтобы переключаться между приложениями, просеивать электронную почту и искать различные документы, оставляя слишком мало времени для содержательной работы. Shift — это настольное приложение, разработанное, чтобы помочь вам сосредоточиться и забыть о хаотичном рабочем дне.

23. Гиперконтекст

Гиперконтекст — отличный инструмент, помогающий вашей удаленной команде поддерживать согласованность. Приложение представляет собой специальное пространство для встреч один на один и команд, где вы можете создавать совместные планы, общаться асинхронно, назначать следующие шаги и действия, ставить цели и получать отзывы после каждой встречи. Кроме того, вы можете получить доступ к сотням стартовых бесед, шаблонам повестки дня и почти 200 целям и примерам OKR.

Гиперконтекст помогает сосредоточиться на главном: сделать встречи более эффективными, чтобы ваша команда была более продуктивной и вовлеченной.

24. TMetric

Когда мир стал удаленным, во многих компаниях возник вопрос об учете времени, поскольку использование времени является одним из ключевых факторов успеха. TMetric — это надежное и гибкое решение для управления временем, отвечающее потребностям удаленных сотрудников и помогающее им легко установить баланс между работой и личной жизнью.

С помощью этого расширенного приложения для отслеживания рабочего времени вы получите долгосрочную систему для установки таймеров для задач и проектов, эффективного управления удаленными командами и их деятельностью, беспрепятственного сотрудничества с клиентами, точного расчета заработной платы и легкого расчета выходных.

25. Scalefusion MDM

Scalefusion — это решение для управления мобильными устройствами (MDM), предназначенное для оптимизации удаленных бизнес-операций. Компании любого размера могут упростить удаленное управление устройствами на различных уровнях. Scalefusion MDM предлагает комплексную и унифицированную панель инструментов для ваших ИТ-администраторов, позволяющую выполнять широкий спектр задач, таких как отправка файлов с разнообразным содержимым на несколько удаленных устройств, распространение общедоступных и частных приложений для работы и даже отключение использования отдельных приложений и веб-сайтов удаленными сотрудниками. устройства, чтобы защитить их от скрытых киберугроз и вредоносных программ на вашем Mac или ПК.

Вы также можете автоматизировать несколько рутинных ИТ-задач с помощью предопределенных рабочих процессов и удаленных команд. Благодаря Scalefusion ваши ИТ-администраторы также могут мгновенно связываться с удаленными сотрудниками и быстро исправлять ошибки устройств, что означает, что вашим сотрудникам не придется беспокоиться о технических ошибках, поскольку они работают из дома.

26. Scribe

Scribe — это инструмент для автоматизации и передачи знаний. Для команд, которые не работают в одном месте, сложно объяснить рабочие процессы или поделиться знаниями о том, как выполнять определенные процессы. С помощью Scribe делиться практическими рекомендациями стало проще, чем когда-либо, независимо от того, проводите ли вы адаптацию новых сотрудников, объясняете, как использовать технологии на рабочем месте, или просто работаете над повседневными процессами с коллегами.

Так как же это работает? Scribe — это расширение для браузера и настольное приложение, которое позволяет автоматически создавать документацию, просто выполняя процесс на вашем компьютере. Просто нажмите «Запись», выполните процесс, а затем Scribe автоматически создаст руководство с пошаговыми инструкциями и соответствующими скриншотами.

После завершения руководства вы можете изменять или добавлять текст, загружать новые снимки экрана, изменять существующие изображения и т. д. Этими руководствами можно поделиться с новыми сотрудниками, товарищами по команде, клиентами и другими пользователями. Для команд, которые постоянно создают документацию, Scribe значительно экономит время в процессе создания, обеспечивает согласованность всей документации и позволяет беспрепятственно управлять изменениями.

27. NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication — это решение «все в одном», обеспечивающее оптимальную защиту для удаленной работы благодаря инкрементному резервному копированию данных, мощному шифрованию и множеству вариантов восстановления. расширенное резервное копирование и восстановление для VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, экземпляров Amazon EC2, физических серверов и рабочих станций Windows и Linux, данных Microsoft 365 и базы данных Oracle.

Используя централизованный интерфейс, вы можете планировать резервное копирование и автоматически передавать данные в часы с низким трафиком, чтобы минимизировать влияние на сеть. Кроме того, вы можете воспользоваться регулированием полосы пропускания, чтобы резервные копии не мешали производительности бизнеса. Решение позволяет снизить риски безопасности при работе из дома. 256-битное шифрование защищает данные в пути и в состоянии покоя, чтобы предотвратить несанкционированное изменение или раскрытие.

Данные из резервной копии можно быстро восстановить с помощью полного или выборочного восстановления для восстановления целых виртуальных машин (ВМ), отдельных файлов, элементов Exchange Online и элементов Active Directory.

28. Weje

Weje — это виртуальная платформа для совместной работы, предназначенная для управления огромными объемами информации и решения всевозможных проектов.

Онлайн-инструмент Weje для заметок позволяет легко сохранять идеи, которые приходят вам в голову. Вы также можете пригласить своих товарищей по команде на любую доску для заметок во время удаленной работы; визуально отображая свои идеи, вы можете повысить производительность и повысить эффективность совместной работы в команде.

С создателем карт ума вам больше не нужно беспокоиться об организации сложных мыслей или мозговом штурме с вашей удаленной командой. Это интуитивно понятное программное обеспечение может визуально построить ваш мыслительный процесс и организовать его в удобном для понимания формате, используя вашу основную идею. Но это не все.

Существует также продвинутый инструмент мозгового штурма, который сохраняет каждую идею на простой веб-доске и может быть доступен в любое время. С помощью этого инструмента вы можете провести мозговой штурм индивидуально или вместе со своими товарищами по команде, чтобы собрать идеи, просмотреть все идеи и выбрать лучшую.

29. RingCentral

Для проведения видеоконференций, управления проектами и обмена мгновенными сообщениями все, что вам нужно, — это одно приложение — RingCentral. Облачная унифицированная коммуникационная платформа для удаленной работы. RingCentral дает вам возможность взаимодействовать как с клиентами, так и с коллегами для мозгового штурма, планирования, выполнения и даже отслеживания ваших проектов. Вы даже можете выбрать, как общаться: видео, сообщение или телефонный звонок.

Поскольку удаленная работа требует гибкости, с RingCentral вы можете работать в любое время, в любом месте и на разных устройствах, включая телефон, планшет, ноутбук или компьютер. Вы даже можете интегрировать его со своими бизнес-инструментами, такими как Zapier, Hubspot, и в качестве расширения в браузере Google Chrome, чтобы выполнять свои задачи более эффективно.

В RingCentral совместная работа означает больше, чем видеоконференция в течение ограниченного времени; вы можете встречаться весь день, бесплатно! Надежный партнер для удаленной работы, вы можете наслаждаться безопасным обменом файлами, созданием задач и отслеживанием. Ознакомьтесь с преимуществами нашей функции отчетности и аналитики, позволяющей собирать бизнес-идеи и помогать вам принимать более эффективные бизнес-решения.

Получите максимум преимуществ от работы из дома. Просто скачайте наш RingCentral Video Pro бесплатно с возможностью перехода на платный план в любое время.

30. Blink

Blink — это универсальное приложение для вовлечения сотрудников, которое помогает вашей организации общаться с передовыми и удаленными сотрудниками. Это повышает удобство работы сотрудников, предоставляя им мобильный доступ к коммуникациям и приложениям, которые им необходимы для выполнения их работы. Это создает культуру продуктивности, удержания и разговоров, когда передний край вовлечен, дает обратную связь и чувствует себя ценным.

Основные функции включают в себя персонализированную ленту, индивидуальные и групповые чаты, обмен файлами, центр и каталог сотрудников, распознавание сотрудников и интеграцию с сотнями других систем на рабочем месте. Благодаря этим функциям Blink предоставляет все, что необходимо для того, чтобы ваши бесстационарные сотрудники могли работать в современном режиме.

31. Tandem

Tandem — это инструмент для совместной работы удаленных и гибридных команд. Программное обеспечение предлагает удаленное управление экраном одним щелчком мыши, собственный голосовой и видеочат, а также напоминания о встречах. Платформа также имеет функцию под названием «комнаты», которая имитирует реальные конференц-залы. Tandem позволяет виртуальным командам получать напоминания о собраниях, автоматически присоединяться, махать и говорить, а также обмениваться экранами и курсорами одним щелчком мыши.

32. FlippingBook

FlippingBook — это профессиональный инструмент для обмена файлами PDF в Интернете при управлении документами с вашей удаленной командой. Загрузите PDF-файл на платформу, и FlippingBook преобразует его в цифровой флипбук. Далее вы можете поделиться документом и отслеживать его любым удобным для вас способом. Этот инструмент для удаленной работы упрощает совместную работу команд, создание флипбуков в частной рабочей области, использование личных или общих папок и интеграцию других инструментов для более плавного рабочего процесса. FlippingBook предлагает несколько встроенных функций для вашего удобства: брендинг, форма захвата лидов, аналитика документов и многое другое.

33. nTask

nTask — это программное обеспечение для управления проектами с функциями, включающими управление рисками и отслеживание проблем. Наличие под рукой инструментов, которые могут помочь вам оценить проблемы и масштабы, которые могут повлиять на ваш проект, действительно важно, особенно в мире удаленной работы. Вы также можете использовать nTask, чтобы организовать свою команду с онлайн-отслеживанием рабочего времени и табелями учета рабочего времени сотрудников в простом интерфейсе. Вы можете использовать функцию повестки дня собрания, чтобы улучшить сотрудничество, определить темы для обсуждения и последующие действия и решения. Все можно легко визуализировать с помощью цветовых меток на доске Канбан и диаграммах Ганта для всех задач и процессов, которые являются частью общего процесса разработки проекта. nTask легко настраивается, и вы можете интегрировать с ним множество сторонних приложений, таких как Google Calendar, Zoom, Apple Calendar, MS Teams и Google Meet.

34. Figma

Команды, работающие дома, могут делиться идеями с помощью приложения Figma для совместной работы для профессионалов в области дизайна. Начните с мозгового штурма на доске, а затем приступайте к разработке и тестированию идей в рамках всей организации в одном месте, сохраняя последовательность процесса для получения лучшего конечного продукта. Выбирайте уровни доступа и сотрудничайте в режиме реального времени, делитесь проектами, файлами, страницами и фреймами и отслеживайте историю версий. Figma включает в себя расширенные инструменты рисования, и вы можете интегрироваться с различными плагинами и виджетами.

С бесплатным планом вы получаете неограниченное хранилище файлов, возможность использования на разных платформах, а также экспорт PDF, PNG, JPG и SVG. Платные планы включают в себя частные проекты, разрешения на совместное использование прототипов, аудиоразговоры, неограниченное количество команд, ветвление и слияние, а также настраиваемые рабочие пространства.