10 правил экономного ремонта — как сэкономить на ремонте

Ремонт — это всегда стресс. Что покупать и сколько денег на всё это нужно? Делать ремонт самому или нанять строителей? С чего начать? Вот наш ответ. 

1. Планируйте всё, что можно 

Ремонт начинается задолго до того, как вы вынесете мебель из комнаты и приметесь сдирать старые обои. Любой проект (а ремонт — это самый настоящий проект) начинается с планирования. В идеале можно составить настоящий дизайн-проект, с 3D-моделью будущего интерьера, привлечь к составлению плана дизайнера интерьеров. Или хотя бы посоветоваться с ним, выслушать его рекомендации. 

Перво-наперво ответьте на 4 простых вопроса: 

• Что я хочу сделать? Будет ли это простая переклейка обоев в спальне и детской или большой ремонт с заменой окон во всех комнатах, перестиланием полов и сменой кафеля в ванной? Составьте список всех видов работ, вплоть до замены розетки на кухне или покраски радиатора батареи отопления. 
• Как быстро я хочу сделать ремонт? Обязательно поставьте временные рамки: делаем ремонт с 5ого по 18ое. Распланируйте свое время, распишите, что и в какой день нужно сделать. Без такого календарного плана ремонт может растянуться очень надолго или не остановиться никогда. 
• Какие стройматериалы мне понадобятся? Что нужно купить: обои, ламинат для гостиной, 4 окна, плинтуса, строительные смеси и так далее. Составьте подробный список — он поможет вам не только не забыть что-то приобрести, но и определить, сколько денег потребуется. 
• Сколько денег я готов потратить на ремонт? Это, наверное, самый важный вопрос из всех. Спланировав первые три пункта, вы уже поймете, сколько средств вам нужно вложить, от чего вы сможете отказаться и где сэкономить. 

Имея на руках четкие ответы и примерный план действий, можете переходить ко второму пункту в подготовке ремонта. 

2. Считайте ваши денежки 

Второй пункт планирования — денежный. Обязательно составьте до начала ремонта предварительную смету всех расходов: впишите в нее стоимость всех стройматериалов и их доставку до дома, оплату труда бригады строителей и труда дизайнера.  

Обязательно включите в смету расходные материалы: шурупы, гвозди, клей, перчатки, спецодежду, кисти, растворитель, мешки для мусора и прочие мелочи. Обычно при составлении сметы на ремонт об этом забывают, а ведь их стоимость может порой составить до 20% ремонтного бюджета. 

Если позволяют финансы, включите в смету небольшую статью на непредвиденные расходы — около 10% от всей суммы. 

3. Запаситесь разрешениями 

Если вы хотите сделать просто ремонт — перекрасить стены или поменять старые деревянные окна на пластиковые — конечно, никаких разрешений не нужно. А вот на переустройство, перепланировку или реконструкцию жилья обязательно нужно получить разрешение в соответствующих инстанциях. 

Если вы планируете, например, переместить радиаторы центрального отопления в другое место или увеличить их мощность — это переустройство, которое требует специального разрешения и согласования в районной теплоснабжающей конторе. 

Какие разрешения нужны, где их получать, и чем отличается ремонт от перепланировки — читайте здесь.  

Совет: начиная ремонт, предупредите ваших соседей, что вы можете некоторое время доставлять им неудобства. Поинтересуйтесь, есть ли у кого из соседей маленькие дети, которые спят днем. Постарайтесь не производить шумных работ в это время. Помните, что ремонтно-строительные работы в жилых помещениях разрешается проводить с 9:00 до 18:00 в рабочие дни. 

4. Покупайте оптом 

Итак, план составлен, деньги посчитаны — время покупать стройматериалы. Независимо от того, большой или не очень ремонт вы планируете, лучше всего покупать стройматериалы и расходники в одном месте, например, в строительном супермаркете. 

Стройматериалы нужно брать с запасом: часто возникают ситуации, когда не хватает немного строительной смеси или шурупов-саморезов. Приходится срочно ехать и докупать. Или оказывается случайно испорченным одно или несколько полотен обоев. Через какое-то время нужной расцветки просто может не оказаться в продаже. Да и в разных партиях обои могут несколько отличаться по цвету.  

Покупая много товаров в одном магазине, можно получить значительную скидку от продавца – от 5 до 15% – или вовсе купить всё необходимое по оптовым ценам. 

К тому же многие строительные супермаркеты организовывают для оптовых покупателей бесплатную доставку товаров до дома — тоже неплохая возможность сократить расходы. 

5. Часть работы делайте сами 

Самый простой вариант ремонта — нанять бригаду строителей, оставить им ключи и вернуться уже в готовую чистую квартиру. Но так бывает только в передаче «Квартирный вопрос», и такой вариант стоит много денег. Мы же с вами хотим немного сэкономить, ведь так? 

Отлично, сэкономим на подготовительных работах. Даже не имея специальных навыков,  легко можно снять старые обои со стен или требующий замены линолеум с пола. При наличии небольшой сноровки у вас прекрасно получится отбить старую плитку со стен ванной. Самостоятельно вытащить и вывезти весь мусор — вообще не проблема. 

Не забывайте и про мебель: вы сами сможете прикрыть и переместить мебель в те места, где она не будет мешать ремонту. В крайнем случае, чтобы передвинуть шкаф достаточно пригласить пару крепких друзей. 

Точно так же можно сэкономить и на других работах, если вы умеете их делать. Например, поклеить новые обои взамен старых, после того как профессионалы подготовят стены: процедура не очень сложная даже для неподготовленного человека. 

6. Нанимайте комплексную бригаду 

Чтобы работа была выполнена хорошо и качественно, ее должен выполнять профессионал. Поэтому если вы хотите действительно хороший ремонт — наймите бригаду строителей. 

Если есть возможность — нанимайте «универсалов». Комплексная бригада, в которой каждый работник — мастер на все руки в любом случае обойдется вам дешевле, если вы будете нанимать сначала электриков, потом сантехников, кафельщиков, мастеров-паркетчиков, маляров-отделочников и установщиков окон. 

7. Решайте сами: красить или клеить 

Красить стены или клеить на них обои — это вопрос из серии что лучше: зима или лето. Если вам хочется и поклеить, и покрасить — выбирайте специальные обои под покраску. В этом варианте не будет видно мелких неровностей стен, особенно если взять обои с текстурой. 

Но есть один нюанс: стены в новостройках имеют свойство осаживаться и «гулять» первые два года. Если вы поклеите обои, через какое-то время швы на них могут расползтись, и придется полностью переклеивать стену. Краска в этом случае предпочтительнее — подкрасить небольшой участок особого труда не составит.  

8. Ставьте хорошие двери 

Межкомнатные двери могут быть изготовлены из самого разного материала. Чаще всего это ДВП, реже МДФ. Для гостиной и спален такой материал вполне годится, к тому же всевозможные салоны дверей предлагают просто громадный выбор моделей из этих материалов на любой вкус и кошелек. 

Но вот на чем точно не стоит экономить — это на дверях в мокрые помещения: ванную и санузел. От того что в этих помещениях постоянно присутствует влага, двери из недорогих материалов быстро впитывают в себя влагу, разбухают и коробятся. 

Мы рекомендуем ставить в ванную и туалет только деревянные двери из массива. Да, это дороже. Зато вам не придется ломать голову над вопросом: «Почему дверь в ванную так плохо закрывается»?

9. Обновите мебель 

Ремонт — это не только покраска стен. Это еще и прекрасный повод обновить мебель. Или, по крайней мере, вдохнуть новую жизнь в старую. 

• Хочется сменить кухонный гарнитур? Просто поменяйте фасады, оставив старый корпус. Вы получите новый внешний облик и сохраните привычные места для хранения кухонной утвари. Смена фасадов будет стоить вам значительно дешевле покупки нового кухонного гарнитура. 
• Мягкую мебель может преобразить перетяжка. Подберите такой материал обивки, который будет гармонировать с новым дизайном помещения. 
• Хотите вообще что-то новое — не спешите в мебельные салоны. Новая мебель вполне может получиться из старых вещей. Старенький буфет, купленный с рук или на распродаже с помощью декупажа, замены фурнитуры и краски получит новую жизнь. 
• Старые батареи отопления можно покрасить в яркий контрастный цвет, сделать их цветовым акцентом комнаты.  

10. Чек-лист: всё ли вы сделали по порядку? 

И напоследок — небольшой контрольный список того, что в какой последовательности нужно делать во время ремонта. 

1. Работа по перепланировке. Разрушение или возведение стен и перегородок. Прокладка и замена электрической проводки. 
2. Сантехнические работы, ремонт и замена системы отопления. Ставьте мойки, унитазы, новые ванны, меняйте радиаторы отопления на новые. 
3. Подготовка основания для пола. Заливка стяжек, укладка теплых полов, если вы их планируете. 
4. Демонтаж и замена окон. Естественно, после того, как высохнет подготовленное основание для пола. 
5. Подготовка стен и потолка: штукатурка, левкас, выравнивание. Обшивка стен гиспокартоном. 
6. Установка кондиционеров. 
7. Отделочные работы: покраска стен, поклейка обоев. Работа с кафельной плиткой в ванной и туалете. 
8. Установка розеток и выключателей. 
9. Финишное покрытие пола: настилается покрытие (ламинат, паркет, линолеум, напольная плитка) и устанавливаются плинтусы.  
10. Установка межкомнатных дверей, порогов. 
11. Завершающий штрих — натяжные потолки (если вы планируете из натягивать) и установка потолочных и настенных светильников. 

Естественно, не забывайте после каждого этапа работ вывозить строительный мусор в заранее заготовленных мешках и пакетах. 

Будете держать эти советы в голове — ремонт пройдет легко, спокойно, без нервотрепки и закончится точно в срок. Правда-правда!

Советы по ремонту квартиры в аренду в 2020 году. Как сделать ремонт правильно и экономно — pr-flat.ru

Инвестиции в жилую арендную недвижимость сохраняют свою привлекательность даже несмотря на снижение доходности. Как и в случае с собственным жильем, такие квартиры требуют ремонта. Но все же, подход к данному вопросу серьезно отличается у каждого из вариантов. Рассказываем о том, как правильно распределить бюджет, выбираем стиль интерьера, отделочные материалы, мебель и декор.

Советы по ремонту квартиры в аренду

Как увеличить доход с аренды с помощью ремонта?

Этим вопросом задаются многие арендодатели. Дело в том, что клиенты стали требовательнее – на рынке множество доступных вариантов, кроме цены потенциальные арендаторы обращают внимание и на внешний вид лотов.

В данном случае существует базовый принцип, о котором следует помнить, – ремонт делается не для себя. Таким образом, не стоит вкладывать в него огромные средства и ориентироваться лишь на собственные предпочтения.

Достойным ориентиром станет интерьер хороших универсальных отелей. Используйте нейтральную цветовую гамму, выберите лаконичный дизайн, позаботьтесь об уютном освещении. Инвестиции в такое обустройство окупятся быстрее.

На чем категорически нельзя экономить?

Черновая отделка и инженерные коммуникации – пункты по которым не стоит ограничивать бюджет. Данное правило справедливо как для квартир в новостройках, так и на вторичном рынке.

Это значит, что особое внимание следует уделить электропроводке, канализации и водоснабжению, системе гидроизоляции, сантехнике.

Вложения в качественные базовые работы и материалы позволят в дальнейшем не тратиться на переделку и замену в форс-мажорных обстоятельствах.

С этой же точки зрения следует подумать и над функциональным наполнением. Например, не стоит приобретать пластиковую душевую кабину, вместо которой можно отдать предпочтение хорошей ванне со специальным долговечным покрытием.

Как выбрать отделочные материалы?

Экономия на чистовой отделке в арендной квартире возможна, но в разумных пределах.

Так, в зоне кухни легко заменить ламинат на хороший линолеум или ПВХ-плитку, которые не боятся воды. Не забывайте о таких материалах как ковролин для пола, однотонные виниловые или флизелиновые обои, стеклообои для стен.

Отдайте предпочтение натяжному потолку или простой побелке, если он хорошо выровнен. Забудьте про многоуровневые конструкции и украшения.

Очень популярный сегодня стиль лофт в интерьере позволяет сэкономить не мало средств – так как его воплощение не требует идеально выровненных стен.

Эффект штукатурки, неровности и следы шпателя даже приветствуются.

На что обратить внимание при покупке мебели и декора?

Подбирайте базовые предметы меблировки в недорогих магазинах и шоурумах. Общего правила здесь нет, кроме того, что мебель должна быть достаточно качественной и предназначена для эксплуатации на длительный срок.

Для обстановки арендной квартиры не забывайте о местах для хранения

Обращайте внимание на используемые материалы: МДФ прослужит дольше, чем ЛДСП- или ПВХ-пленка, обивка из специальной ткани предпочтительней искусственной кожи.

Придерживайтесь одного стиля и не гонитесь за трендами. Разнообразить интерьер помогут совершенно недорогие детали – диванные подушки, пледы, вазы и другие приятные мелочи. Также к недорогим предметам обстановки, создающим уют, относятся книжные полки, туалетные столики и пуфы.

Советы по организации освещения

Помимо верхнего света добавьте в интерьер бра, торшеры, настольные лампы.

Дополнительное освещение – необходимый элемент

Эксперты отмечают, что так как большинство показов квартир в аренду происходит в вечернее время, когда потенциальные клиенты возвращаются с работы, то произведенный от освещения эффект может оказаться решающим.

Надеемся наши советы будут вам полезны, а инвестиции в недвижимость принесут стабильный и высокий доход! :)

Шесть шагов к снижению затрат на техническое обслуживание

Деятельность Престона Ингаллса заключается в сокращении расходов на оборудование, помогая клиентам поддерживать высокую продолжительность безотказной работы, снижать затраты на техническое обслуживание и продлевать срок службы машин.

Он является президентом и главным операционным директором TBR Strategies LLC, консалтинговой фирмы по техническому обслуживанию и надежности в Роли, Северная Каролина. Клиентами фирмы по всему миру являются представители нефтегазовой, горнодобывающей, производственной, аэрокосмической и строительной отраслей с годовым доходом от от нескольких миллионов до нескольких сотен миллиардов долларов.

Ингаллс и шесть других консультантов сотрудничают с операторами оборудования, механиками и руководителями по техническому обслуживанию и обучают их разработке более рентабельных программ технического обслуживания. В результате его клиенты сокращают затраты на техническое обслуживание на 25-50% и более. Один строительный клиент сократил расходы на техническое обслуживание на 52 процента благодаря надлежащей практике управления активами.

«Независимо от того, эксплуатируете ли вы три или 300 единиц оборудования, основные принципы минимизации затрат на обслуживание и ремонт оборудования одинаковы», — говорит Ингаллс. И поэтому, хотя он имеет дело с крупными компаниями, его советы применимы и к подрядчикам по монтажу на месте. Здесь более подробно рассматриваются принципы экономии и способы их применения в вашем бизнесе.

1. Следите за расходами.

Это требует точных, подробных и актуальных записей. Используете ли вы компьютер или бумагу и карандаш, очень важно отслеживать расходы на техническое обслуживание. «Вы не можете контролировать то, чего не знаете», — говорит Ингаллс. «Хорошие записи помогают вам принимать правильные решения. Вы должны быть в состоянии определить за короткое время, сколько вы потратили на рабочую силу, запчасти и расходные материалы для любой машины с тех пор, как она у вас есть, и быть в состоянии сказать, какая машина стоит вам больше всего денег».

Он предлагает использовать автономную компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS). Помимо отслеживания затрат, вы можете использовать этот инструмент для планирования профилактического обслуживания и управления запасами запасных частей.

Компьютерная программа для работы с электронными таблицами, такая как Access или Excel, является альтернативой. Такая программа может выполнять многие из тех же функций, что и CMMS. «Однако, если вы можете найти CMMS с выделенной базой данных, разработанной кем-то, имеющим опыт обслуживания, она будет более надежной», — говорит Ингаллс.

В идеале любая компьютеризированная система учета должна иметь возможность подключения к системе бухгалтерского учета. Таким образом, вы можете использовать эту информацию для определения накладных расходов и установления соответствующих ставок для оплаты вашего оборудования. Конечно, вы также можете записывать свои расходы и планировать техническое обслуживание вручную — просто это требует больше времени и усилий.

2. Соблюдайте правила профилактического обслуживания.

Единственным наиболее важным компонентом технического обслуживания является осмотр. «Это предполагает знание того, что вы ищете, и обеспечение того, чтобы ваше оборудование соответствовало спецификациям производителя», — говорит Ингаллс. «Например, ковш или ремень в надлежащем состоянии?»

Помимо описания правильных спецификаций для различных компонентов оборудования, вы можете использовать руководство пользователя для составления графика профилактического обслуживания. Ингаллс советует основывать свою программу PM на рабочих часах, а не на календаре. Проблема с обслуживанием машины каждые несколько месяцев заключается в том, что количество времени, в течение которого вы ее используете, может варьироваться. Обслуживание элемента каждые 30 дней, например, может означать, что вы обслуживаете его чрезмерно или недостаточно в зависимости от фактических часов.

«Кроме того, периодически просматривайте результаты профилактических проверок», — говорит Ингаллс. «Возможно, вы обнаружите, что вам нужно сократить интервал обслуживания или увеличить его в зависимости от состояния элемента обслуживания».

3. Обучите обслуживающий и ремонтный персонал.

Наличие ящика с инструментами не обязательно гарантирует, что ваш механик сможет правильно обслуживать ваше оборудование. «Метод проб и ошибок может оказаться очень дорогим способом научиться этому», — говорит Ингаллс. Он рекомендует использовать квалифицированных механиков, которые обучены правильным процедурам и методам, необходимым для минимизации времени простоя и связанных с этим затрат.

4. Обучите своих операторов.

Поскольку они ежедневно работают непосредственно с оборудованием, операторы имеют идеальные возможности для выявления проблем и выполнения мелкого ремонта и регулировки. «Убедитесь, что ваши операторы несут ответственность за свое оборудование и должным образом обучены проведению ежедневных и еженедельных проверок и уходу за своей машиной», — говорит Ингаллс.

Производители оборудования предлагают обучение руководителей технического обслуживания и механиков. Они, в свою очередь, могут обучать операторов. Опытный, знающий оператор оборудования может также помочь новому оператору освоить такие задачи технического обслуживания, как осмотр и смазка. «Воспоминания не очень точны, поэтому убедитесь, что оператор выполняет контрольный список при обслуживании, чтобы ничего не упустить», — советует Ингаллс.

5. Применяйте методы профилактического обслуживания.

Регулярный лабораторный анализ моторного и гидравлического масла — хороший способ избежать дорогостоящих проблем. Обычно это стоит от 25 до 30 долларов. «Измеряя типы и количества металлов в изношенных или поврежденных компонентах двигателя и других загрязнителей в масле, анализ может указать на любые необходимые корректирующие действия», — говорит Ингаллс. «Это может привести к действиям по устранению загрязнения. Кроме того, результаты могут помочь определить, меняете ли вы масло чаще или реже, чем необходимо».

6. Тратьте деньги на оборудование с умом.

Покупка машины по более низкой цене может в конечном итоге обойтись вам дороже, чем покупка более качественной и дорогой машины, которая прослужит гораздо дольше. В то же время, однако, экономически нецелесообразно тратить на ремонт единицы оборудования больше, чем это оправдано. «Не тратьте на ремонт больше, чем остаточная стоимость машины, которую вы получили бы, если бы продали ее сегодня», — говорит Ингаллс. «Например, вместо замены двигателя может быть разумнее потратить эти деньги на новую машину с более совершенными технологиями, которая прослужит дольше».

Измерение успеха

Чтобы оценить, насколько эффективна ваша программа технического обслуживания, Ingalls предлагает сравнить ваши результаты с другими с точки зрения нескольких ключевых контрольных значений:

Затраты на техническое обслуживание/оценочная стоимость замены. Этот показатель показывает, сколько вы платите за то, чтобы ваше оборудование работало в течение года, по сравнению с тем, сколько сегодня вам будет стоить заменить его либо на такое же оборудование того же возраста, либо, если оно недоступно, на новое оборудование. Затраты на техническое обслуживание включают труд, материалы и накладные расходы, но не топливо или амортизацию.

Стоимость замены не совпадает с первоначальной стоимостью оборудования или его текущей амортизированной стоимостью. Например, если ваши расходы на техническое обслуживание за последний год составляют 5 000 долларов США на экскаватор, замена которого обойдется вам в 45 000 долларов США, ваши затраты на техническое обслуживание/оценочная стоимость замены будут равны 5 000 долларов США, разделенным на 45 000 долларов США, или 11 процентов

. сообщается в исследовании, проведенном по заказу журнала Construction Equipment, Ассоциации профессионалов в области управления оборудованием (AEMP) и Ассоциации финансовых менеджеров строительства (CFMA).

• Мировой класс (в среднем по всем опрошенным отраслям): от 2,5 до 3 процентов

• Средний показатель по строительной отрасли: 11,6 процента

• Лучший в своем классе (строительная отрасль): 3,5 процента.

Часы профилактического обслуживания/общее количество часов обслуживания. Допустим, ваши затраты на техническое обслуживание составляют 4 процента от оценочной восстановительной стоимости. Достаточно ли этого для правильного обслуживания вашего оборудования? Вот тут-то и появляется эта цифра. Она показывает, сколько времени вы тратите на профилактическое обслуживание по сравнению со всеми потребностями в обслуживании оборудования. Сравнительные значения:

• Мировой класс: 60 процентов

• Средний показатель по строительной отрасли: 40 процентов

• Лучший в своем классе: 52 процента.

Часы аварийного ремонта/общее количество часов технического обслуживания. Еще один способ оценить, насколько хорошо вы обслуживаете оборудование, — сравнить количество аварийных часов (время, отведенное на ремонт, который должен был быть завершен в течение 24 часов) с общим количеством человеко-часов на техническое обслуживание в год. Чем ниже этот показатель, тем лучше ваши методы обслуживания. Сравнительные значения:

• Мировой класс: 3 процента

• Средний показатель по строительной отрасли: 29 процентов

• Лучший в своем классе: 5 процентов.

«Управление флотом любого размера — это наука, а не искусство, — говорит Ингаллс. «Если вы относитесь к этому как к науке, к итоговому результату добавляется многое. Если вы относитесь к этому как к искусству, кто-то другой получает вашу прибыль. Выбор за вами.”

Основные стратегии управления затратами на техническое обслуживание

Сообщение блога

Сообщение от Миранда Читэм

Как менеджер или владелец бизнеса, вы понимаете важность регулярного технического обслуживания вашего рабочего места, коммерческого транспорта и промышленного оборудования. Регулярное техническое обслуживание помогает продлить срок службы машин и оборудования, снизить количество несчастных случаев и повысить эффективность и производительность труда.

Но регулярное техническое обслуживание, особенно специализированных машин и оборудования, может быстро составить значительную часть ваших коммерческих расходов. Чтобы помочь сократить расходы, вот несколько лучших стратегий управления затратами на техническое обслуживание.

Следуйте инструкциям по машинам и оборудованию

Лучший способ снизить затраты на техническое обслуживание — сократить объем реактивного обслуживания, необходимого для машины или части оборудования. Это означает обучение рабочих правильному использованию каждой машины. Чрезмерное использование оборудования или его использование не по назначению может увеличить вероятность поломки или неисправности. Проактивность — одна из наиболее эффективных стратегий управления затратами на техническое обслуживание.

Фокус на профилактическом обслуживании

Следуя той же мысли, одной из наиболее важных стратегий управления затратами на техническое обслуживание является строгое соблюдение регламента профилактического обслуживания. Профилактическое обслуживание — лучший способ свести к минимуму опасности на рабочем месте, сбои в работе оборудования и другие непредвиденные задержки, которые могут повлиять на ведение бизнеса или безопасность сотрудников. Цель должна состоять в том, чтобы поддерживать ваши объекты и оборудование в отличном состоянии, чтобы предотвратить внезапные дорогостоящие сюрпризы.

Дополнительные советы см. в записи нашего блога «Как создать эффективный график профилактического обслуживания».

Используйте контрольные списки технического обслуживания

Контрольный список также может помочь гарантировать, что техническое обслуживание осуществляется по графику и в соответствии со спецификациями, поэтому каждая машина или единица оборудования регулярно получают первоклассный уход, и ничего не упущено. Полный контрольный список технического обслуживания должен включать:

• Где находится грузовой автомобиль, инструмент, машина или часть оборудования
• Когда он последний раз обслуживался
• Изображения проблем или проблем во время обслуживания
• Примечания/подробности о конкретном запросе на техническое обслуживание
• Место для контактной информации и подписи

Использование цифровых контрольных списков технического обслуживания может помочь соблюдать график и сохранять лучшие записи проверок и ремонтов.

Дополнительные советы см. в записи нашего блога «Как создать лучший контрольный список профилактического обслуживания».

Хранить подробные отчеты

Документация и организация имеют жизненно важное значение для сокращения затрат на техническое обслуживание. Индивидуальный отчет о техническом обслуживании имеет решающее значение для документирования любых плановых или аварийных работ по техническому обслуживанию, выполняемых на конкретном транспортном средстве, оборудовании или машине. Отчет также может включать подробные инструкции по техническому обслуживанию отдельных единиц оборудования или помещений. Благодаря подробным отчетам вы можете следить за своим обслуживанием и выявлять любые машины или оборудование, которые могут обходиться вам дороже в плане затрат на обслуживание, чем они помогают вам получать прибыль.

Device Magic позволяет легко создавать пользовательские контрольные списки обслуживания и собирать данные для отчетов даже без подключения к Интернету. Учить больше.

Сосредоточьтесь на инвентаре

Если у вас есть неорганизованный шкаф, полный несовместимых деталей машин, возможно, вы тратите ненужные деньги на вещи, которые у вас уже есть. Потратьте время, чтобы тщательно и стратегически просмотреть свой инвентарь и задокументировать то, что у вас есть. Создайте систему, которая позволит вам легко записывать, сколько деталей и деталей у вас есть, и предупреждать вас, когда пришло время заказать больше.

Ожидайте неожиданного

Никогда не бывает подходящего времени для поломки машины или оборудования. Эти вещи непредсказуемы и могут привести к задержке производительности. Хотя регулярное профилактическое обслуживание может помочь уменьшить количество сюрпризов, обеспечьте себе «буфер времени» для крупных проектов на случай, если возникнут проблемы с обслуживанием. Таким образом, вам не придется доплачивать за ускоренное техническое обслуживание для соблюдения сроков производства.

Инвестиции в обучение

Когда все знают, как правильно пользоваться оборудованием, можно снизить вероятность несчастных случаев и поломок машин. Обучение ваших рабочих тому, как правильно использовать все оборудование и как замечать признаки неисправности или износа, может помочь вам уменьшить потребность в ремонте.

Если вы давно не проводили обучение безопасному и эффективному использованию всего оборудования, запланируйте учебный день. Это не будет стоить очень много авансом и может сэкономить вам деньги и головную боль в будущем. Этот вид обучения также может увеличить количество глаз и ушей, обращающих внимание на состояние оборудования.

Использование инновационных технологий для отслеживания затрат

Все больше и больше компаний отказываются от бумаги и используют технологии, помогающие отслеживать и анализировать данные. Безбумажный подход не только поможет вашей компании стать более устойчивой, но и уменьшит количество человеческих ошибок при сборе данных. Программное обеспечение и приложения, которые преобразуют числовые данные в графики и диаграммы, позволяют легко увидеть, на что именно вы тратите деньги.