Оцифровка — это процесс использования фотосканера для захвата фотопечати в виде цифрового файла.

Архивирование — это надлежащая маркировка ваших фотографий и их хранение в альбоме или коробке, изготовленных из материалов, которые защитят их от порчи или потери.

Старые фотографии могут потерять свое значение, если их истории не будут задокументированы, поэтому вы должны хранить свои фотографии в надежном контейнере и помещать их в безопасное место, а также маркировать их, чтобы, если они будут обнаружены будущими поколениями, искатель будет знать их актуальность и значение в семейном наследии.

Несколько лет назад пожилая тетя моего мужа разрешила мне и моему мужу завладеть ее выдающимся фотоальбомом наследия, в котором задокументирована жизнь ее семьи на Гаити и в Германии во время Первой и Второй мировых войн.

Мы предложили ей оцифровать единственный экземпляр альбома и дали клятвенное обещание, что вернем книгу целиком. Думаю, она нервничала, но доверила нам заботу об этом бесценном альбоме и его содержимом. Цель альбома наследия — передать книгу будущим поколениям, и она хотела убедиться, что фотографии и подписи в этом альбоме не были настолько повреждены, что она не могла их передать!

При ближайшем рассмотрении мы поняли, что альбом и фотографии быстро портятся. Материалы, которые ее семья использовала для отображения фотографий в книге, не были архивного качества, поэтому фотографии начали портиться и обесцвечиваться.

Мы разработали план обновления ее традиционного альбома до альбома архивного качества с сохранением оригинального дизайна, макета и подписей. Мы также планировали оцифровать все исходные фотографии, чтобы их можно было легко защитить, сделать резервную копию и поделиться с будущими поколениями.

Вот шаги, которые мы выполнили, чтобы оцифровать и заархивировать ее исторический альбом:

Перед тем, как убрать фотографии для сканирования, мы пронумеровали и сфотографировали каждую страницу альбома. Эти изображения будут использованы для воссоздания альбома в его первоначальном виде в традиционном и цифровом форматах.

Когда у нас были фотографии каждой страницы, мы просмотрели альбом, страница за страницей, и удалили каждую фотографию.

Когда мы удалили все фотографии, мы организовали их в группы на основе номеров страниц и последовательно поместили каждую группу в фото-сейф. Мы разделили каждую группу, используя разделители каталожных карточек, помеченные номерами страниц. Эта организационная система сделала процесс сканирования проще и эффективнее.

Когда фотография была плотно приклеена к определенной странице, мы использовали невощеную зубную нить, чтобы снять ее со страницы, вставив нить между обратной стороной фотографии и страницей альбома. Это потребовало немного терпения и осторожности, но большинство фотографий легко отделялись с помощью этого процесса.

Когда стало слишком сложно отсоединить фотографию от страницы альбома, мы отсканировали это изображение, пока оно еще было прикреплено к странице альбома.

Затем мы отсканировали каждую фотографию и превратили каждую в отдельный цифровой файл. Мы установили настройку нашего сканера на 600 точек на дюйм, так как большинство ее фотографий были маленькими.

Перед сканированием все наши фотографии нужно было стереть от пыли, так как альбом не полностью защитил их, поэтому мы использовали очень мягкую ткань из микроволокна, которая не оставляет ворсинок на отпечатках. Вы же не хотите, чтобы на сканер попала грязь или пыль, потому что они будут включены в скан и оставят след на изображении.

Когда мы сканировали отпечатки, мы давали каждому изображению имя файла, совпадающее с названием альбома и номером страницы.

Если вы хотите отсканировать фотографии из своих старых альбомов, вы можете использовать универсальный принтер, если он у вас есть. Вы также должны следить за тем, чтобы на стекло сканера не попадала пыль, и использовать перчатки, чтобы не переносить грязь или масло с рук на отпечатки. Если у вас нет универсального принтера, есть ряд недорогих сканеров, которые вы можете приобрести на Amazon.com, в магазинах канцтоваров или на BHPhotoVideo.com.

Учитывайте свои конечные цели при выборе настроек DPI. Настройка DPI обычно означает «точек на дюйм» и определяет четкость фотографии при ее увеличении.

Для большинства проектов необходимо использовать разрешение не менее 600 DPI. Если вы хотите увеличить печатную фотографию (в цифровом виде или получить более крупную печатную версию), начните с 600 точек на дюйм и рассмотрите возможность увеличения, если вы знаете, что хотите создать действительно большую версию фотографии.

Несколько быстрых примеров: если у вас есть отпечаток 3×3, начните с 600 DPI — в большинстве случаев этого будет достаточно для регулярного резервного копирования. Используйте 1200 DPI, если вам нужна действительно большая версия исходного отпечатка, но имейте в виду, что вы будете увеличивать все на отпечатке, включая любые дефекты или обесцвечивание изображения. Если у вас более крупный отпечаток (например, 8×10), то 600 DPI будет вполне достаточно.

Мы хотели создать цифровую копию альбома, а исходный альбом воссоздать в исходном физическом формате – это было важно, чтобы у его тети все еще был физический альбом, который она могла бы держать в руках и показывать гостям и члены семьи. Этот процесс воссоздания оригинального альбома безопасным и защищенным способом называется архивированием .

Для традиционного альбома все оригинальные отпечатки были помещены на бумагу архивного качества с помощью фотоуголков, а затем помещены в защитные пленки. Мы отсканировали каждую подпись с ее почерком, чтобы альбом выглядел личным и оригинальным, и добавили в альбом распечатанные версии этих подписей в соответствующих местах.

Если вы хотите получить бумагу и фотоуголки архивного качества, вы можете приобрести их в Hobby Lobby, ArchivalMethods.com или у Майкла.

Завершив воссоздание традиционного альбома, мы закончили весь процесс сканированием каждой страницы альбома. Когда мы сделали этот шаг, у нас также была цифровая версия альбома, которой можно было поделиться и сделать резервную копию.

Когда-то испорченный альбом снова стал семейной реликвией, которую с гордостью демонстрируют друзьям и родным!

Если у вас есть старые альбомы, лежащие в шкафу или на книжных полках, вы можете заархивировать и оцифровать их с помощью этого процесса. Это требует немного терпения и организованности, но вполне выполнимо для любой семьи.

Конечно, если вам нужна помощь в сохранении ваших альбомов в целости и сохранности, мы будем рады вам помочь! Просто позвоните в Picture This Organized, чтобы получить индивидуальное предложение.

Как сохранить старые фотоальбомы

Дениз Мэй Левеник Премиум

В этой статье:

Как удалить фотографии из старых фотоальбомов

Сохранение викторианских фотоальбомов

Сохранение «магнитных» фотоальбомов

Вы унаследовали старые фотоальбомы? Относитесь к ним бережно, следуя нашим советам по сохранению и хранению вашего семейного сокровища.

Как удалить фотографии из старых фотоальбомов

В: Как можно легко удалить фотографии, помещенные в альбомы с липкой клейкой поверхностью, не разрывая фотографии?

Реставраторы обычно не рекомендуют замораживать, использовать растворители или плавить воск, чтобы освободить фотографии со страницы. Вместо этого отделите отпечаток со страницы микрошпателем. Если пластиковая страница прилипла к отпечатку, не пытайтесь удалить изображение. Попробуйте эти приемы, если фотографии прилипли к странице: 

• Начиная с угла, осторожно держите фотографию одной рукой и проведите микрошпателем между страницей и фотографией. Обойдите края фотографии, двигаясь к центру.
• Просуньте обычную зубную нить под фотографию легкими пилящими движениями вперед-назад, чтобы прорезать воск.
• Скопируйте любую подпись на обратную сторону фотографии, если она относительно чистая, используя мягкий графитный карандаш № 2 или архивную ручку. Используйте легкое прикосновение, чтобы избежать углублений. Или вы можете поместить фотографии в архивный бумажный или пластиковый конверт и написать подпись на внешней стороне вложения. Если вы хотите собрать альбом заново, выбирайте архивные материалы и крепите фотографии уголками или фотобезопасными втулками, а не клеем.

Что такое микрошпатель?

Этот тонкий гибкий инструмент не предназначен для переворачивания крошечных блинов. Длинное узкое лезвие — лучший друг архивариуса для работы со старыми фотографиями и хрупкой бумагой: оно помогает вынимать фотографии из альбомов, не зарывая пальцы под край, вытаскивать фотографии из углов фотографий, переворачивать согнутые страницы, удалять скрепки и извлекать фотографии. прилипла к страницам магнитных альбомов. Микрошпатели можно приобрести у поставщиков архивных материалов, таких как Gaylord Archival.

Архивная коробка с откидной крышкой

Откидная коробка, подобная этой от Gaylord Archival, облегчает извлечение альбома из коробки и установку его обратно. коробку, которая может повредить крышки. Вместо этого откройте крышку коробки, опустите переднюю часть и осторожно поднимите альбом чистыми руками.

Сохранение фотоальбомов викторианской эпохи

Тщательно продуманные тяжелые альбомы викторианской эпохи приобрели популярность с появлением портретной фотографии в середине 19 века.век. Фотографы увидели готовый рынок для фотоальбомов, поскольку семьи покупали несколько жестянок, большие «кабинетные карточки» и маленькие фотографии визитных карточек. Ухаживайте за своим антикварным альбомом как семейной реликвией, как за любой особенной книгой, уделяя особое внимание фотографиям внутри.

1. Вымойте руки.

При работе со старыми фотографиями и альбомами сначала мойте руки. Вы также можете носить белые хлопчатобумажные или нитриловые перчатки. Держите фотографии за края, никогда не касаясь поверхности голыми пальцами.

2. Обратите внимание на материалы альбома.

Викторианские фотоальбомы были разных размеров, от крошечных книг для миниатюрных гравюр до больших настольных витрин. Бархат, целлулоид, кожа, металл и ткань использовались в качестве декоративных чехлов, скрепленных рельефными латунными петлями. Обратите внимание на материалы, из которых состоит ваш альбом, и используйте соответствующие методы сохранения. Избегайте использования каких-либо чистящих средств или растворителей. Держите металлические детали насухо и протирайте их мягкой чистой тканью. Не кладите ничего поверх бархатных или тканевых книг, так как это может оставить отпечаток на ткани. Протрите пыль мягкой тканью или при необходимости используйте вакуумный шланг с сетчатым покрытием.

3. Защитите страницы.

Эти ранние альбомы имели толстые двусторонние страницы с позолоченными краями. Отверстия на странице или вдоль одной стороны позволяли вставлять одну или несколько фотографий и просматривать их через декоративные прорези. Вы можете защитить фотографии и любую декоративную печать от истирания, вставив между страницами альбома листы бескислотной папиросной бумаги, которую можно приобрести в Gaylord Archival.

4. Проверьте обратную сторону и края фотографий.

Вы можете удалить каждую фотографию со страниц, чтобы проверить оборотную сторону и края на наличие заметок или оттиска фотографа (с указанием названия и местонахождения фотостудии). Будьте осторожны, чтобы не повредить альбом или печать. Полезно использовать тонкий микрошпатель или пару пинцетов с длинными ручками. Отсканируйте обе стороны изображения с разрешением 600 dpi (точек на дюйм) или выше в полноцветном режиме (даже для черно-белого изображения) и замените фотографию.

5. Используйте цифровую камеру, чтобы сфотографировать страницы.

Большинство старинных альбомов слишком большие и хрупкие, чтобы поместить их на планшетный сканер для оцифровки. Вместо этого используйте цифровую камеру, чтобы сфотографировать всю книгу. Поставьте стол перед окном, выходящим на север, для рассеянного естественного света и используйте подушку для поддержки открытого альбома. Расположите камеру под прямым углом к ​​книге на штативе. Используйте дистанционный спуск затвора, чтобы сделать снимок без дрожания. Начните с обложек (спереди, сзади и корешка) и сделайте крупные планы любых декоративных деталей, а затем перейдите к внутренним страницам. Заполните рамку камеры страницей, но не обрезайте края. Когда вы закончите оцифровку альбома, импортируйте изображения на свой компьютер для переименования с понятными именами файлов и ключевыми словами. Создайте их резервную копию вместе с другими файлами семейной истории.

6. Безопасное хранение.

Наши предки с гордостью выставляли свои альбомы в главной гостиной на всеобщее обозрение. Но вы захотите сохранить старый альбом вдали от света, пыли, вредителей и других опасностей окружающей среды. Храните его в бескислотной упаковке архивного качества. Оставьте дюйм или два свободного пространства со всех сторон и предотвратите движение, застелив альбом слегка скомканной бескислотной папиросной бумагой. Если переплет не поврежден, храните коробку вертикально, как книгу на полке. Хрупкие или поврежденные альбомы храните в коробках. Лучшее место для альбома в коробке — в шкафу с умеренной температурой и влажностью (в идеале от 68 до 70 градусов по Фаренгейту и относительной влажности 50 процентов). Избегайте колебаний температуры.

7. Изолируйте посторонние предметы.

Миграция кислоты и истирание газетными вырезками, бумагой для записей, сувенирной эфемерной бумагой, засушенными цветами, прядями волос и другими предметами могут необратимо повредить фотографии и страницы альбомов. Если вы найдете такие элементы в своем альбоме, сфотографируйте страницу, чтобы показать контекст, а затем удалите элемент и сохраните его в другом месте (небольшие конверты из полиэстера облегчают просмотр этих элементов). При желании вы можете сделать копию предмета на бескислотной бумаге и приложить к альбому в архивной коробке.

8. Не сделай сам.

Не поддавайтесь желанию починить ослабленные или сломанные переплеты и порванные страницы самостоятельно. Реставрация старинных альбомов обычно является работой профессионального реставратора. Найдите один в своем районе, используя онлайн-каталог Американского института сохранения исторических и художественных произведений.

9. Учитывайте контекст расположения фотографий.

Расположение фотографий в вашем альбоме может быть ключом к идентификации незнакомых лиц. «Портреты мужей и жен обычно выставлялись рядом друг с другом, — говорит британский фотоэксперт Джейн Шримптон. «На той же или соседних страницах часто вставлялись фотографии каких-либо детей, а фотографии других членов семьи разветвлялись дальше по всему альбому». Тем не менее, также часто можно найти членов семьи, разбросанных по всей книге в случайном порядке.

10. Обратите внимание на известные лица.

Наличие фотографии известного человека в вашем альбоме не означает, что вы с ним связаны. Фотографии продавались так же, как коллекционные карточки, и людям нравилось собирать и делиться фотографиями известных людей и мест.

Версия этой статьи была опубликована в выпуске Family Tree Magazine за май/июнь 2017 года.

Сохранение «магнитных» фотоальбомов

Почти в каждой семье есть хотя бы один старый «магнитный» альбом, обычно заполненный ветшающими цветными отпечатками. Комбинация кислотных материалов, клея и пластика работает вместе, чтобы повредить все, что находится между подложкой и пластиковой крышкой. Отпечатки изменили оттенок; газеты стали ломкими. Предметы, которые семьи должны были сохранить, портились быстрее, чем если бы они были помещены в простой бумажный корпус.

Эти альбомы не особо притягивали. Вместо этого обычный кислотный картон был покрыт сеткой из липкого воска. Фотографии и бумага оставались на месте, когда их прижимали к восковым линиям и покрывали тонкой пластиковой накладкой. К сожалению, ни один из этих материалов не был изготовлен для длительного сохранения содержимого.

Сегодня альбомы архивного качества изготавливаются из бескислотной и не содержащей лигнина бумаги и только из пластика, прошедшего тест на фотографическую активность. Этот лабораторный тест гарантирует потребителям, что пластик не повредит помещенным внутрь фотографиям. Ищите пластик из полипропилена с надписью «архивный». Архивариусы рекомендуют действовать быстро, когда речь идет о старых магнитных фотоальбомах. Используйте эти советы, чтобы спасти и сохранить ваши драгоценные семейные фотографии.

1. Будьте активны.

Изготовленные из листов дешевого поливинилхлоридного пластика и высококислотных картонных страниц, эти магнитные фотоальбомы создают токсичную камеру. Пластмассовые газы ускоряют порчу и повреждение фотографий, в результате чего цвет бледнеет, а бумага становится желтой и ломкой. Не позволяйте вашим семейным воспоминаниям больше гноиться!

2. Сфотографируйте альбом.

Прежде чем делать что-либо еще, сохраните контекст альбома, сделав постраничные фотографии всей книги с помощью смартфона или отсканировав каждую страницу с разрешением 600 dpi в полноцветном режиме. Включите переднюю и заднюю обложки и любые незакрепленные предметы, а также сделайте заметки и подписи, которые могут помочь идентифицировать неизвестных родственников и события. Не забудьте сделать резервную копию фотографий на настольном компьютере и отправить еще одну копию в облачное хранилище. Отклейте пластик, если можете. Чтобы страницы поместились на вашем сканере, вы можете аккуратно вырезать страницы из переплета с помощью универсального ножа. (Сам альбом настолько вреден, что его незачем сохранять.)

3. Организуйте свои цифровые фотографии.

Вместо отдельных имен используйте простое стандартное имя файла с порядковыми номерами для сохранения порядка страниц в книге. Например, smith-wedding-album_1954_001, smith-wedding-album_1954_002 и т. д. Создайте «набор основных изображений», чтобы читать подписи и рассматривать фотографии в контексте.

4. Аккуратно удалите изображения из альбома.

Теперь, когда вы сфотографировали страницы альбома, осмотрите их, чтобы решить, можно ли безопасно удалить фотографии.

5. Отсканируйте версии фотографий в высоком разрешении.

Сканирование отдельных фотографий на планшетном сканере с разрешением 600 DPI для полноцветной печати. Если доступно, используйте функцию восстановления цвета вашего сканера, чтобы автоматически исправлять цвета, которые со временем сместились или потускнели. Быстрой альтернативой может стать приложение для сканирования фотографий на вашем мобильном устройстве (например, QromaScan, которое использует распознавание голоса для добавления подписей и других метаданных к изображениям). Для достижения наилучших результатов используйте штатив или подставку для фотографий, чтобы держать смартфон ровно и устойчиво во время фотосессии. По возможности сохраняйте файлы в архивном формате TIF. Создавайте копии JPG для отправки по электронной почте родственникам, совместного использования и печати.

6. Храните свои фотографии.

Сохраните отдельные фотографии, которые вы удалили из альбома, в бескислотной коробке или соберите их в новом альбоме архивного качества с бескислотными страницами. Приобретайте архивные материалы у авторитетных дилеров, таких как Gaylord или Hollinger. Если на фотографиях есть остатки воска, используйте бескислотную бумагу между отпечатками, чтобы они не слипались.

7. Создайте новую фотокнигу.

Загрузите свои фотографии в онлайн-сервис для создания фотокниг, например Shutterfly или Snapfish.